Xây dựng hệ thống quản lý ngân sách

trực tiếp bóng đá keo nha cai Công ty TNHH Ahresty

Nâng cao hiệu quả công việc thu thập và tổng hợp dữ liệu trong việc lập kế hoạch đếm Xây dựng nền tảng để quản lý tinh vi hơn

Nâng cao hiệu quả công tác thu thập, tổng hợp số liệu trong việc lập kế hoạch đếm Xây dựng nền tảng để quản lý tinh vi hơn

Hồ sơ khách hàng

Công ty TNHH Ahresty

Thành lập: 02/11/1943

Địa chỉ trụ sở chính tại Tokyo: 2-46-1 Honmachi, Nakano-ku, Tokyo Nakano Sakagami Sunbright Twin 5F
Số lượng nhân viên (tổng hợp): 7337 (tính đến ngày 31 tháng 3 năm 2019)
Mô tả doanh nghiệp: Sản xuất sản phẩm đúc khuôn, phôi hợp kim nhôm, tấm sàn nâng và thiết bị ngoại vi đúc khuôn

Tsuji󠄀 Ông Tsuruo (trên cùng), ông Ryo Muto (dưới cùng bên trái), ông Akiyoshi Kuroda (dưới cùng bên phải)

Giám đốc điều hành, Tổng giám đốc trụ sở quản lý

Tsuji󠄀 Ông Tsuruo (ở trên)

Phòng Kế toán Phòng Kế toán

Mr Ryo Muto (dưới cùng bên trái)

Phòng Kế toán Phòng Kế toán

Mr Akiyoshi Kuroda (dưới cùng bên phải)

Tóm tắt

Công ty TNHH Ahresty có cơ sở kinh doanh tại sáu quốc gia trên thế giới và phát triển cũng như sản xuất các sản phẩm chất lượng cao sử dụng công nghệ đúc nhôm
Công ty giám sát tiến độ của các kế hoạch số hàng tháng để đạt được kế hoạch kinh doanh của mình Để nâng cao hiệu quả của hoạt động lập kế hoạch vốn là một vấn đề, chúng tôi đã giới thiệu giải pháp quản lý kinh doanh nhóm ``BizForecast'' với sự hỗ trợ từ BBS
Hệ thống quản lý ngân sách bắt đầu vận hành từ tháng 1 năm 2019 đã góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và sự tinh tế trong quản lý

Gánh nặng thu thập và tổng hợp dữ liệu số là vấn đề lớn trong việc xây dựng kế hoạch đếm

Ahresty là nhà sản xuất được niêm yết trên Sở giao dịch chứng khoán Tokyo, chuyên cung cấp các sản phẩm nhôm đúc cho các công ty ô tô lớn
Chúng tôi phát triển và sản xuất các sản phẩm dùng trong động cơ và hộp số ô tô, tấm sàn cho các nhà máy bán dẫn và thậm chí cả thỏi hợp kim nhôm làm nguyên liệu thô Toàn bộ tập đoàn có cơ sở kinh doanh tại sáu quốc gia trên thế giới và tiếp tục cung cấp các sản phẩm chất lượng cao cho khách hàng ở Nhật Bản và nước ngoài

Tsuruo Tsuji, giám đốc điều hành kiêm tổng giám đốc bộ phận quản lý, cho biết: ``Khi quá trình điện khí hóa ô tô ngày càng phát triển, chúng tôi cũng đang nỗ lực phát triển các bộ phận và bộ phận thân xe chạy bằng điện''
Để đạt được kế hoạch kinh doanh của mình, công ty đã xây dựng các kế hoạch số cho từng năm tài chính không chỉ bao gồm các khía cạnh tài chính như lợi nhuận và số tiền đầu tư vốn mà còn cả các khía cạnh phi tài chính như số lượng nhân sự và tỷ lệ sử dụng thiết bị, đồng thời quản lý tiến độ của từng chỉ số hàng tháng Vấn đề là phải mất rất nhiều công sức và thời gian để xây dựng một kế hoạch

Ví dụ: cần thu thập dữ liệu triển vọng khi xây dựng kế hoạch lợi nhuận và kế hoạch đầu tư vốn Tuy nhiên, những dữ liệu đó không thể lấy được từ các hệ thống kế toán hiện có và các bảng Excel đặc biệt phải được thu thập từ mỗi nhà máy và công ty tập đoàn Ngoài ra, do số lượng mục đầu vào quá lớn, các mục nhập không chính xác dẫn đến việc phải xác nhận nhiều lần với trang web

``Dữ liệu được sao chép thủ công sang Excel để tổng hợp và phải mất vài tuần để tổng hợp dữ liệu trong khoảng thời gian bận rộn dẫn đến năm tài chính mới Ban đầu, chúng tôi muốn dành thời gian để xem xét tính hợp lệ của từng chỉ số và cung cấp thông tin chính xác hơn cho ban quản lý, nhưng chúng tôi không có đủ thời gian'' Ryo Muto thuộc Phòng Kế toán của Phòng Kế toán giải thích

Kiến thức và bí quyết tài chính kế toán để kết hợp dữ liệu số vào cơ sở dữ liệu cũng được đánh giá

Trong hoàn cảnh này, một dự án xây dựng hệ thống quản lý ngân sách đang được xem xét sẽ bắt đầu một cách nghiêm túc vào năm 2017
Từ tháng 4/2018, chúng tôi bắt đầu lựa chọn giải pháp để giới thiệu, do bộ phận kế toán chủ trì

  1. Dễ sử dụng
  2. Khả năng quản lý tất cả dữ liệu cần thiết để lập kế hoạch đếm
  3. Khả năng quản lý tiến độ kế hoạch bằng cách liên kết với các hệ thống khác

Là yêu cầu chính, cuối cùng chúng tôi đã chọn BizForecast, một giải pháp quản lý doanh nghiệp nhóm
Đồng thời, chúng tôi quyết định chọn BBS làm đối tác tư vấn và phát triển

Akiyoshi Kuroda thuộc Phòng Kế toán, Phòng Kế toán cho biết, ``BBS là đề xuất duy nhất có thể phát triển một hệ thống đáp ứng yêu cầu của chúng tôi theo tiến độ dự kiến
Hơn nữa, BBS đã nhanh chóng đề xuất ý tưởng kết hợp các số liệu đã lên kế hoạch vào thiết kế cơ sở dữ liệu, đây là yếu tố quyết định''

Sau đó, công ty đã tiến hành công việc phát triển với sự cộng tác của BBS và bắt đầu hoạt động tại cơ sở trong nước vào tháng 1 năm 2019 Trong thời gian này, dựa trên các ý kiến hiện trường thu được qua quá trình triển khai sơ bộ tại một số nhà máy, BBS chịu trách nhiệm thiết kế cơ sở dữ liệu, liên kết với các hệ thống hiện có và thiết kế màn hình, trong khi Ahresty đảm bảo khởi chạy hệ thống suôn sẻ bằng cách dành đủ thời gian để giải thích hệ thống mới cho các nhà quản lý hiện trường

Loại bỏ công việc không tạo ra giá trị gia tăng
Tập trung vào việc quản lý phức tạp hơn

Ông Muto nói rằng tác động của việc giới thiệu hệ thống được thấy rõ ràng là ``loại bỏ những công việc không tạo ra giá trị gia tăng''
Trước đây, nỗ lực quản lý liên quan đến việc sử dụng khoảng 90 bảng Excel khác nhau dựa trên đặc điểm của từng doanh nghiệp đã bị loại bỏ
``Trụ sở chính ở Tokyo và mỗi căn cứ cách xa nhau về mặt địa lý và phải mất thời gian để kiểm tra các con số khi có trường hợp được cho là lỗi đầu vào ở phía hiện trường

Hiện tại, tôi có thể làm việc trong khi nhìn vào cùng một màn hình với người khác, điều này giúp giảm đáng kể khối lượng công việc của tôi'' (Mr Kuroda)
Ngoài ra, việc đưa vào sử dụng hệ thống này được cho là có ý nghĩa rất lớn trong việc nâng cao hơn nữa tính phức tạp trong công tác quản lý
``Cùng với quá trình phát triển hệ thống, chúng tôi cũng đã chuẩn hóa các phương pháp tính toán cho từng dữ liệu số, phương pháp này hơi khác nhau đối với mỗi trang web
Chúng tôi tin rằng việc có thể đo lường tất cả các con số bằng một thang đo chung sẽ là cơ sở để đưa ra các quyết định quản lý chính xác hơn'' (Mr Tsuji󠄀)

"Việc kết hợp nhiều loại dữ liệu tài chính và dữ liệu phi tài chính khác nhau cũng như phân tích chúng từ nhiều góc độ khác nhau đã trở nên dễ dàng hơn và số lượng KPI có thể tham chiếu đã tăng lên đáng kể" (Ông Kuroda)
Cuối cùng, ông Muto nói: ``Có rất nhiều điều chúng tôi muốn làm, chẳng hạn như tăng cường quản lý dòng tiền và liên kết với các hệ thống khác
Tôi mong BBS đưa ra lời khuyên và đề xuất hệ thống với tư cách là chuyên gia tài chính kế toán cũng như hỗ trợ từ cả hai bên''

Tổng quan về hệ thống quản lý ngân sách

Tổng quan về hệ thống quản lý ngân sách