soi keo nha cai Công ty TNHH Kỹ thuật đường cao tốc miền Trung Nhật Bản Tokyo

Central Japan Highway Engineering Tokyo thực hiện nhiều loại dịch vụ như kiểm tra, bảo trì và khảo sát để đảm bảo an toàn cho đường cao tốc Do phạm vi công việc rộng, số lượng nhà thầu phụ tham gia nhiều nên quá trình quản lý nhà thầu phụ, đặt hàng, ký kết hợp đồng trở nên phức tạp Trong nỗ lực tăng cường kiểm soát nội bộ, công ty đã quyết định hợp nhất công việc yêu cầu và nhận báo giá do từng bộ phận kinh doanh thực hiện vào Phòng Thẩm định hợp đồng của Phòng Kế hoạch Công ty Chúng tôi được yêu cầu thực hiện công việc của mình một cách chính xác và hiệu quả với một số ít người, vì vậy chúng tôi bắt đầu xem xét quy trình làm việc của mình và hệ thống hóa nó Nhìn lại, ông Haimoto thuộc bộ phận xem xét hợp đồng thuộc phòng kế hoạch doanh nghiệp của công ty cho biết: ``Trước khi đưa hệ thống vào sử dụng, thông tin nhà thầu phụ, báo giá và thông tin hợp đồng được quản lý bằng Excel và nhận báo giá là quy trình qua email Vì công việc này đòi hỏi nhiều nhân lực nên khó đạt được cả độ chính xác và hiệu quả''

Trong những trường hợp này, việc xem xét hệ thống hóa sẽ bắt đầu vào năm 2017

là mục tiêu chính của chúng tôi và quyết định hợp tác với BBS sau khi đánh giá ``bí quyết mua sắm cao và hiểu biết kinh doanh'' cũng như ``khả năng mở rộng hệ thống cao của họ''

Chúng tôi bắt đầu bằng việc hệ thống hóa việc quản lý thông tin của các công ty đối tác vốn được quản lý bằng Excel và mở rộng chức năng theo từng bước Ông Sekino thuộc bộ phận xem xét hợp đồng thuộc bộ phận kế hoạch doanh nghiệp của công ty cho biết: ``Ngay cả khi chúng tôi đã quyết định cẩn thận về các thông số kỹ thuật, chẳng hạn như sắp xếp các yêu cầu kinh doanh, sắp xếp quy trình và kiểm tra bố cục màn hình, khi đưa nó vào hoạt động, chúng tôi vẫn nghĩ: ``Đáng lẽ tôi nên làm nhiều hơn theo cách này!'' "　"Nếu bạn thay đổi một chút ở đây thì sẽ tốt hơn nhiều! "Tôi lần lượt đưa ra các ý tưởng cải tiến BBS đã cẩn thận xác nhận nhu cầu của chúng tôi và phản hồi linh hoạt bằng cách cung cấp hỗ trợ thiết lập hệ thống và chủ động đề xuất cải tiến, đồng thời tôi tin rằng chúng tôi có thể xây dựng một hệ thống phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình và cho phép chúng tôi giải quyết các vấn đề cần quan tâm"

Chúng tôi cũng hướng tới giao diện người dùng trực quan và dễ hiểu bằng cách tận dụng khung phát triển MBB, cho phép bạn tự do thay đổi bố cục màn hình Đặc biệt, do màn hình Web-EDI được các công ty đối tác bên ngoài sử dụng nên chúng tôi đã thiết kế màn hình này đơn giản và giảm thiểu các yêu cầu sau khi vận hành Để ngăn thông tin hợp đồng bị rò rỉ ra bên ngoài, chúng tôi đã triển khai các biện pháp bảo mật cao*2 như tách cơ sở dữ liệu

Khi giới thiệu hệ thống, chúng tôi đã xem xét các quy trình kinh doanh, thay đổi và duy trì các quy định nội bộ, đồng thời giảm hơn một nửa thời gian từ khi yêu cầu báo giá đến ký kết hợp đồng Việc liên lạc với các công ty đối tác qua email và thư bưu điện giờ đây được thực hiện thông qua Web-EDI, giúp giảm bớt công việc hành chính và chi phí bưu chính

Tsuruga, Giám đốc Phòng Kế hoạch Doanh nghiệp, Phòng Kiểm tra Hợp đồng của Công ty, cho biết: ``Bây giờ bạn có thể kiểm tra trạng thái xử lý trên màn hình danh sách, để bạn có thể xem nhanh công việc tôi cần làm hôm nay? Bộ phận của tôi còn công việc gì?Có nhiệm vụ nào bị trì hoãn không? Điều này đã giúp ngăn ngừa tình trạng trượt và chậm trễ trong công việc Ngoài ra, Web-EDI đã đảm bảo tính minh bạch trong việc trao đổi ước tính với các nhà thầu phụ, được quản lý riêng lẻ hoặc trong các phòng ban, dẫn đến kiểm soát nội bộ mạnh mẽ hơn'' Ngoài ra, Giám đốc Suzuki của bộ phận kế hoạch doanh nghiệp của công ty đã khen ngợi BBS, nói rằng, ``BBS hiểu hoạt động kinh doanh của chúng tôi và đưa ra đề xuất hệ thống hóa, vì vậy chúng tôi có thể xây dựng một hệ thống phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình Chúng tôi muốn yêu cầu họ tiếp tục hỗ trợ cho các chủ đề cải tiến trong tương lai''