BPO có giá trị cao^®

keo nha cai 1 Công ty TNHH ENEOS Xplora

Triển khai BPO cho hoạt động kế toán nhằm củng cố các doanh nghiệp thân thiện với môi trường và hiện thực hóa một hệ thống tập trung vào các hoạt động hỗ trợ chiến lược quản lý

Hồ sơ khách hàng

Công ty TNHH ENEOS Xplora

Thành lập: 26/06/1991
Địa điểm trụ sở chính: Tòa nhà ENEOS, 1-1-2 Otemachi, Chiyoda-ku, Tokyo
Số lượng nhân viên: 766 (tính đến ngày 1 tháng 4 năm 2024)
Mô tả doanh nghiệp: Thăm dò, thăm dò và phát triển dầu, khí đốt tự nhiên cũng như các tài nguyên khoáng sản và năng lượng khác

Công việc kế toán: 3 thử thách

Cần xây dựng hệ thống để vận hành ổn định hoạt động kế toán
Việc đảm bảo và đào tạo nhân sự kế toán trở nên khó khăn và cần thiết phải thiết lập một hệ thống để vận hành hoạt động kế toán một cách ổn định và chính xác
Hoạt động kế toán ngày càng trở nên phức tạp hơn do các thủ tục kế toán dành riêng cho từng ngành
Có nhiều công ty thuộc tập đoàn ở nước ngoài và mỗi công ty có các chuẩn mực kế toán và thủ tục đặc biệt khác nhau, khiến công việc kế toán trở nên rất khó khăn
Tôi muốn chuyển việc phân bổ nhân sự sang các mảng kinh doanh tăng trưởng của tập đoàn
Chúng tôi muốn hợp lý hóa các hoạt động gián tiếp và chuyển nguồn nhân lực có giá trị sang các hoạt động kinh doanh đang phát triển của tập đoàn

Đề xuất và hỗ trợ của BBS

“BPO®️ Giá trị cao” giải quyết vấn đề này! Sử dụng kiến thức của một kế toán viên công được chứng nhận để nhanh chóng phản hồi BPO đối với các hoạt động kế toán phức tạp, tìm hiểu nội dung kinh doanh thông qua theo dõi để đạt được quá trình chuyển đổi suôn sẻ và cộng tác kịp thời với các kế toán thuế địa phương để đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ cho đến khi chuyển đổi toàn diện

BPO giá trị cao^®'' là

Chúng tôi hỗ trợ hợp lý hóa và tập trung hóa hoạt động trong các lĩnh vực như kế toán, tài chính, nhân sự và tiền lương cũng như cải cách cơ cấu tổ chức của khách hàng “BPO có giá trị cao^®'' là dịch vụ sử dụng hai phương pháp này để giảm khối lượng công việc của nhân viên khách hàng chịu trách nhiệm vận hành bộ phận hỗ trợ, cho phép họ chuyển sang các hoạt động có giá trị gia tăng cao

Hiệu ứng giới thiệu

BPO thông qua việc di chuyển theo dõi
Thiết lập hệ thống vận hành kế toán ổn định và chính xác
Chuẩn hóa các nghiệp vụ kế toán khác nhau giữa các công ty con
Giảm khối lượng công việc và tăng hiệu quả
Tập trung vào nội dung công việc liên quan trực tiếp đến chiến lược quản lý
Nâng cao vai trò của bộ phận kế toán

Tóm tắt

Đã góp phần tạo ra hệ thống chuyển đổi suôn sẻ các hoạt động kế toán phức tạp sang BPO và củng cố hoạt động kinh doanh đang phát triển của tập đoàn

ENEOS Xplora là công ty điều hành chính của Tập đoàn ENEOS, tập đoàn năng lượng, tài nguyên và vật liệu lớn nhất Nhật Bản, đồng thời tham gia vào các hoạt động kinh doanh sản xuất và phát triển dầu khí tự nhiên cả trong nước và quốc tế Trong những năm gần đây, với nhu cầu ứng phó với biến đổi khí hậu trên quy mô toàn cầu, công ty đã định vị các doanh nghiệp thân thiện với môi trường tập trung vào CCS (Thu giữ và lưu trữ carbon dioxide) và CCUS (Thu giữ, sử dụng và lưu trữ carbon dioxide), thu giữ, lưu trữ và sử dụng hiệu quả CO₂, là "các doanh nghiệp tăng trưởng" Vào tháng 1 năm 2025, để làm rõ định hướng đẩy mạnh kinh doanh thân thiện với môi trường, tên công ty đã được đổi từ JX Oil Exploration thành ENEOS Xplora, với mục đích đón nhận thách thức phát triển nhiều nguồn năng lượng Mục đích của việc chuyển đổi hoạt động kế toán sang BPO là để đảm bảo nguồn nhân lực để xử lý các hoạt động kinh doanh đang tăng trưởng tại thời điểm có nhiều thay đổi lớn Hoạt động kế toán của công ty có các quy trình kinh doanh khác nhau cho từng công ty con và yêu cầu các thủ tục kế toán dành riêng cho từng ngành, điều này đặt ra những thách thức trong hoạt động Để đáp lại, BBS đã bổ sung nhiều kế toán viên công được chứng nhận vào nhóm phản ứng của mình và thực hiện quá trình chuyển đổi theo dõi từ tháng 6 năm 2023 BBS đã đạt được quá trình chuyển đổi kinh doanh suôn sẻ và đang góp phần nâng cao hiệu quả và sự tinh tế trong hoạt động của bộ phận kế toán

BPO giá trị cao của BBS^®” điểm

Điểm lựa chọn 1: Hồ sơ theo dõi hỗ trợ kế toán tài chính / Điểm lựa chọn 2: Khả năng phản hồi nhanh chóng và linh hoạt / Điểm lựa chọn 3: Kiến thức về chuẩn mực kế toán và luật thuế ở nước ngoài

Tối đa hóa hiệu quả của việc giới thiệu dịch vụ BPO tại công ty của bạn

BBS là “BPO có giá trị cao^®Hai đặc điểm chính của nó là ``cung cấp các dịch vụ BPO chuyên biệt hơn trong các lĩnh vực như kế toán, tài chính, nhân sự và kế toán tiền lương'' và ``liên tục hỗ trợ cải cách cơ cấu các tổ chức khách hàng thông qua hoạt động kinh doanh''
Ngoài việc thuê ngoài các hoạt động hỗ trợ văn phòng với mục đích giảm chi phí, chúng tôi còn hỗ trợ các hoạt động mà trước đây được cho là ``chỉ nhân viên mới có thể thực hiện được'', chẳng hạn như quyết toán kế toán, quyết toán tổng hợp, tuân thủ IFRS và hoạt động quản lý tài sản cố định Chúng tôi xác định cẩn thận các hoạt động có thể được thực hiện với BPO và cung cấp chúng dưới dạng dịch vụ
Việc áp dụng BPO không phải là sự kết thúc của sự thay đổi tổ chức mà là sự khởi đầu Chúng tôi hỗ trợ khách hàng tối đa hóa lợi ích khi giới thiệu dịch vụ BPO

Mô hình BPO kế toán có sự tham gia của kế toán

Trong BPO trong lĩnh vực kế toán, chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ trong đó các kế toán viên công được chứng nhận có kinh nghiệm kiểm toán sẽ tham gia quản lý, tùy thuộc vào nhu cầu và vấn đề của khách hàng
BBS có nhiều kế toán viên nội bộ và cũng đã xây dựng mạng lưới đối tác với các kế toán viên bên ngoài Có rất ít trường hợp kế toán viên tham gia dịch vụ BPO của công ty khác và mô hình BPO kế toán mà kế toán viên tham gia là dịch vụ duy nhất của BBS
Kế toán viên tham gia kế toán BPO không chỉ tư vấn về quy trình kinh doanh mà còn hỗ trợ tận tình cho các “công việc thủ công” như thu thập, xác minh số liệu và lập báo cáo tài chính Ngoài ra, bằng cách xây dựng các hướng dẫn quy trình nghiệp vụ và tham gia các cuộc họp định kỳ, chúng tôi sẽ giúp khách hàng nâng cao hiệu quả kinh doanh và tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình

Ví dụ về công việc của kế toán viên

Tạo bảng cân đối tài khoản (phân tích B/S/PL)
Đầu vào hệ thống nối
Tính thử tính thuế cuối năm dựa trên ngân sách liên kết
Tạo các sản phẩm bàn giao liên quan đến báo cáo tài chính
Tạo và xem xét các thủ tục kinh doanh
Tham gia vào nhiều cuộc họp khác nhau (buổi điều trần kinh doanh, cuộc họp về kết quả tài chính, cuộc họp chia sẻ nội bộ, vv)
Tư vấn chuẩn bị hồ sơ quan điểm để trình bày với kiểm toán viên

Lời chứng thực của khách hàng

Đã góp phần tạo ra một hệ thống tập trung vào các doanh nghiệp tăng trưởng

Chúng tôi có cách tiếp cận ``quản lý hai trục'' tập trung vào các doanh nghiệp thân thiện với môi trường phát triển các nguồn tài nguyên mới như năng lượng tái tạo, đồng thời coi việc phát triển dầu và khí đốt tự nhiên là hoạt động kinh doanh cốt lõi của chúng tôi Chúng tôi tin rằng các doanh nghiệp thân thiện với môi trường là những doanh nghiệp tăng trưởng đòi hỏi sự nỗ lực chung của tập thể, nhưng điều này đòi hỏi nhân lực Mặt khác, số lượng nhân lực chịu trách nhiệm về hoạt động kế toán của tập đoàn ngày càng giảm và việc tạo ra một hệ thống cho hoạt động kế toán ổn định trở thành một vấn đề Vì vậy, để tối ưu hóa nguồn nhân lực, chúng tôi quyết định chuyển đổi hoạt động kế toán sang BPO và nhờ BBS hỗ trợ Bằng việc có thể chuyển đổi suôn sẻ các hoạt động kế toán phức tạp của mình, chúng tôi cảm thấy rằng chúng tôi hiện đang ở vị thế tốt hơn để tập trung vào các hoạt động kinh doanh đang phát triển của mình Chúng tôi hy vọng sẽ tiếp tục tăng cường hợp tác với tư cách là một đối tác đáng tin cậy

Giám đốc, Phó Chủ tịch kiêm Giám đốc Điều hành, Giám đốc Tài chính Masataka Takakura

Cảm ơn bạn đã hỗ trợ sử dụng kiến thức kế toán

Hoạt động kế toán của chúng tôi yêu cầu xử lý kế toán rất cụ thể do đặc điểm của ngành liên quan đến tài sản vô hình như tài nguyên năng lượng Tôi nghĩ sẽ khó chuyển đổi sang BPO nếu không có kiến thức về quy trình kế toán này, nhưng BBS đã tận dụng kiến thức và bí quyết kế toán mà họ đã trau dồi và giúp quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ Ngoài ra, một kế toán viên công được chứng nhận đã được chỉ định vào nhóm phản hồi của chúng tôi để hỗ trợ và việc nhận được các đề xuất và lời khuyên dựa trên các xu hướng mới nhất trong luật doanh nghiệp và các lĩnh vực khác là điều vô cùng hữu ích Đây là một trong những lợi ích của việc thuê ngoài một số công việc trước đây được thực hiện nội bộ cho bên thứ ba Nhờ cô ấy đưa ra các biện pháp cải tiến chính xác từ góc độ chuyên môn, chúng tôi có thể liên tục cập nhật thông tin và nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán của mình đồng thời đáp ứng những thay đổi của luật và quy định liên quan

Ông Minoru Sanada, Giám đốc xúc tiến kỹ thuật số
(Tại thời điểm triển khai BPO: Trưởng phòng Kế toán)

Giám đốc quảng bá kỹ thuật số Minoru Sanada (tại thời điểm triển khai BPO: Trưởng phòng Kế toán Tổng Giám đốc)

Tìm kiếm sự hỗ trợ để cải thiện hơn nữa hoạt động kế toán

Công ty chúng tôi có lịch sử mở rộng quy mô tập đoàn thông qua M&A, vv và mỗi công ty có các phương pháp kế toán và quy trình kinh doanh khác nhau Để nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn tập đoàn, cần phải chuẩn hóa hoạt động quyết toán Ngoài ra, vì nhiều công ty trong tập đoàn có trụ sở ở nước ngoài nên chúng tôi cũng phải xem xét các chuẩn mực kế toán và luật thuế địa phương Với nền tảng này, tôi tin rằng BPO của chúng tôi rất khó khăn, nhưng BBS đã làm được điều đó Trong tương lai, chúng tôi có kế hoạch nâng cao hơn nữa hoạt động kế toán của mình về mặt kế toán quản trị Hiện tại, chúng tôi đã thiết lập nền tảng cho một hệ thống hoạt động ổn định, chúng tôi mong muốn được tiếp tục hỗ trợ để cải thiện hoạt động kế toán của mình

Phòng Kế toán Trưởng nhóm dự án 1 Yusuke Suzuki

Thao tác thanh toán diễn ra nhanh hơn bao giờ hết

Đối với dự án BPO này, chúng tôi đã yêu cầu dịch vụ theo dõi Hệ thống bàn giao được áp dụng trong BBS, giúp hoạt động kinh doanh ổn định Ngoài ra, ngay cả sau khi BPO đã bắt đầu, chúng tôi vẫn thường xuyên họp với BBS, họ luôn xác định các vấn đề, sai sót, xác định và phân tích rõ ràng nguyên nhân, đồng thời đưa ra các biện pháp đối phó và biện pháp ngăn ngừa tái diễn Nhờ đó, giờ đây chúng tôi có thể hoàn tất quá trình đóng cửa nhanh hơn bao giờ hết Điều này là nhờ BBS, nơi đã cung cấp lời khuyên chính xác từ góc độ của bên thứ ba về các vấn đề khó nhận thấy khi sử dụng hệ thống xử lý truyền thống trong nhóm Tôi mong muốn nhận được lời khuyên để chúng tôi hoàn thiện hơn nữa hệ thống quản lý trong tương lai

Trợ lý Giám đốc Nhóm Dự án 2 Phòng Kế toán Ông Mitsuyasu Sawada

Cảm ơn bạn về cuộc phỏng vấn

*Tên sản phẩm và tên sản phẩm được liệt kê trên trang này là nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của mỗi công ty

*Hồ sơ khách hàng và mối quan hệ của người được phỏng vấn tính đến thời điểm phỏng vấn