Mẫu giới thiệu Biz∫Kế toán
Biz∫Giới thiệu hệ thống kế toán
keo nha cai fb88 Công ty TNHH Mori Trust
Xây dựng hệ thống kế toán mới góp phần nâng cao hiệu quả và tính liên tục của hoạt động kinh doanh
Hồ sơ khách hàng
Công ty TNHH Mori Trust
Thành lập: 10/06/1970Địa điểm trụ sở chính: Kamiyacho Trust Tower, 4-1-1 Toranomon, Minato-ku, TokyoMô tả doanh nghiệp: Phát triển bất động sản, quản lý khách sạn và kinh doanh đầu tư
Hệ thống kế toán: gặp phải 3 vấn đề
-
Tải hoạt động cao do những hạn chế của hệ thống thông thường
Hệ thống kế toán thông thường có một số khía cạnh không phù hợp với hệ thống kế toán và thuế của Nhật Bản và rất nặng nề khi vận hành -
Khó sửa chữa nhanh do những thay đổi về hoạt động kinh doanh và hệ thống
Các hoạt động và phát triển tiện ích bổ sung được thực hiện nội bộ nhiều nhất có thể nhưng cũng khó thực hiện các sửa đổi nhanh chóng để phù hợp với những thay đổi trong hoạt động kinh doanh hoặc hệ thống -
Công việc khó hệ thống hóa là nguyên nhân dẫn đến cá nhân hóa
Việc tạo các biểu mẫu và tài liệu mà hệ thống kế toán không thể thực hiện được thực hiện thủ công và có lo ngại rằng công việc sẽ trở nên cá nhân hóa
Đề xuất và hỗ trợ của BBS
"Giới thiệu hệ thống kế toán Biz∫" của BBS được Mori Trust áp dụng
"Biz∫" là gói ERP được cung cấp bởi NTT Data Biz Integral Corporation Nó có các ứng dụng kinh doanh cốt lõi như kế toán, bán hàng, mua hàng và nhân sự và được nhiều công ty sử dụng Với tư cách là đối tác của công ty, BBS cung cấp các giải pháp tích hợp từ tư vấn đến phát triển, bảo trì và vận hành hệ thống cho những khách hàng triển khai “Biz∫”
Hiệu ứng giới thiệu
-
Rà soát quy trình kinh doanh phù hợp với hệ thống mới
Đạt được hiệu quả
-
Loại bỏ yếu tố cá nhân khỏi hoạt động
Cải thiện tính liên tục trong kinh doanh
-
Phối hợp với các công cụ trích xuất dữ liệu
Nâng cao phân tích dữ liệu kế toán
Tóm tắt
Được cải tiến một cách hiệu quả bằng cách tận dụng tối đa các chức năng tiêu chuẩn của gói, đồng thời xem xét các quy trình kinh doanh phù hợp với hệ thống mới
Mori Trust đang bước vào một giai đoạn phát triển mới với tư cách là một công ty, khi hoạt động kinh doanh khách sạn vốn bị ảnh hưởng bởi đại dịch vi-rút corona đang phục hồi nhanh chóng và đang tích cực đầu tư vào các hoạt động kinh doanh mới Trong những trường hợp này, các vấn đề với hệ thống kế toán đã trở nên rõ ràng trong hoạt động hỗ trợ văn phòng Cụ thể, việc tuân thủ hệ thống kế toán, thuế của Nhật Bản gặp khó khăn do những hạn chế của hệ thống thông thường và việc tạo ra các hình thức, vật liệu đa dạng đòi hỏi nhiều nhân lực, công sức Vì lý do này, công ty đã quyết định cập nhật hệ thống kế toán của mình và quyết định áp dụng Biz∫, một hệ thống ERP nội địa có khả năng mở rộng tuyệt vời Để triển khai, BBS được chọn làm đối tác vì am hiểu về nghiệp vụ và hệ thống kế toán, với yêu cầu tận dụng tối đa các chức năng tiêu chuẩn của gói để đáp ứng yêu cầu cần thiết BBS đã tiến hành phân tích Fit&Gap chi tiết dựa trên chính sách của Mori Trust Bằng cách đưa ra các đề xuất cẩn thận cho Gap, bao gồm cả hỗ trợ vận hành, chúng tôi đã giảm quy mô phát triển và hệ thống kế toán mới bắt đầu hoạt động theo kế hoạch vào tháng 4 năm 2024 Ngoài ra, vì chính sách của BBS là "vận hành hệ thống nội bộ nhiều nhất có thể", BBS đã triển khai chuyển giao kỹ năng cho nhiều công cụ khác nhau như một phần hỗ trợ triển khai
Những điểm cần lưu ý khi chọn "Giới thiệu hệ thống kế toán Biz∫" của BBS
Tính năng tích hợp hệ thống BBS
BBS cung cấp các dịch vụ giải quyết các vấn đề về kế toán và chiến lược quản lý doanh nghiệp, đồng thời đã trau dồi kiến thức dồi dào cũng như bí quyết xây dựng hệ thống Chúng tôi sử dụng những điều này một cách hữu cơ để đề xuất các giải pháp góp phần vào quyết định kinh doanh của khách hàngĐặc điểm của việc tích hợp hệ thống của BBS là chúng tôi cung cấp hỗ trợ toàn diện từ thiết kế hệ thống đến triển khai và vận hành, bắt đầu từ việc tư vấn Chúng tôi thiết kế các hệ thống tối ưu và có tính thực tế cao theo quan điểm riêng của BBS và xây dựng hệ thống bằng các phương pháp phát triển phù hợp với nhu cầu của khách hàng
Từ thiết kế hệ thốngHỗ trợ tối đa hoạt động
Cung cấp hỗ trợ tổng thể về “tư vấn”, “tích hợp hệ thống” và “hỗ trợ vận hành” để thúc đẩy hoạt động kinh doanh
Khả thi caoCung cấp dịch vụ
Chuyên gia về “kinh doanh”, “hệ thống” và “dự án” đề xuất các giải pháp thực tế
Làm theo yêu cầuQuảng cáo dự án
Chúng tôi hỗ trợ mọi thứ từ triển khai tiêu chuẩn đến tiện ích bổ sung và phát triển ban đầu, hiện thực hóa việc quảng bá dự án phù hợp với nhu cầu của người dùng
Dịch vụ sử dụng kiến thức về “hoạt động kế toán” và “xây dựng hệ thống”
BBS có kiến thức phong phú về cả hoạt động và hệ thống kế toán, đồng thời góp phần hiện thực hóa chiến lược kinh doanh của khách hàng thông qua hai trụ cột là "cải cách kinh doanh" và "cải cách hệ thống"Khi xây dựng hệ thống kế toán, chúng tôi đưa ra các giải pháp có tính khả thi cao cho từng vấn đề được xác định Với tư cách là SIer, chúng tôi quản lý cải cách kinh doanh và xây dựng hệ thống như một dự án tích hợp, hỗ trợ giải quyết vấn đề và hiện thực hóa chiến lược
Lời chứng thực của khách hàng
Đã tạo nền tảng cho hệ thống kế toán hỗ trợ sự phát triển trong tương lai
Hệ thống cũ có nhiều bộ phận không phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế, việc xây dựng lại hệ thống kế toán là một trong những thách thức lớn đối với công ty chúng tôi đang trong giai đoạn tăng trưởng Ngoài ra, công ty chúng tôi có chính sách vận hành và sửa chữa hệ thống nội bộ nhiều nhất có thể Chúng tôi quyết định giới thiệu Biz∫ như một nền tảng hệ thống có thể đáp ứng những thách thức và yêu cầu này, đồng thời yêu cầu BBS phát triển nó Thông qua dự án này, chúng tôi đã đặt nền móng cho một hệ thống kế toán sẽ hỗ trợ sự phát triển của chúng tôi và chúng tôi sẽ tiếp tục cập nhật nó nhằm mục đích phân tích và sử dụng dữ liệu kế toán
Akito Sato, Giám đốc, Văn phòng Thiết kế Kỹ thuật số, Trụ sở Chiến lược, Văn phòng Chủ tịch
Giao tiếp là chìa khóa thành công của dự án
Lần này, chúng tôi quyết định giới thiệu Biz∫ vì nó cho phép chúng tôi tuân thủ các chuẩn mực kế toán Nhật Bản Tôi rất biết ơn vì BBS đã tổ chức các cuộc họp tại chỗ từ giai đoạn xác định yêu cầu, đồng thời cung cấp thông tin theo dõi tại chỗ về thời điểm hệ thống mới đi vào hoạt động Bằng cách giao tiếp trực tiếp, chúng tôi có thể giải quyết mọi nghi ngờ nhỏ mà mình có và có thể tiếp tục tiến lên trong khi lấp đầy những khoảng trống giữa chúng tôi Tôi tin rằng dự án tiến triển suôn sẻ nhờ vào kỹ năng giao tiếp của BBS
Ông Shinichi Hatano, Giám đốc Văn phòng Thiết kế Kỹ thuật số, Trụ sở Chiến lược, Văn phòng Chủ tịch
Loại bỏ tính cá nhân hóa và có tác động tích cực đến việc phát triển nguồn nhân lực
Với hệ thống cũ, Excel được sử dụng để trích xuất một số dữ liệu và công việc này trở nên cá nhân hóa và chỉ một số lượng nhân viên nhất định mới có thể xử lý được Chúng tôi lo ngại rằng tính liên tục trong hoạt động của tổ chức sẽ bị ảnh hưởng, vì vậy chúng tôi bắt đầu xây dựng một hệ thống mới Hệ thống mới rất dễ vận hành, ngay cả khi có ít kinh nghiệm kế toán và mọi người đều dễ dàng sử dụng Điều này giúp chúng tôi có thể phân bổ nguồn lực một cách linh hoạt nên chúng tôi cảm thấy mình đã đạt được những kết quả tuyệt vời từ góc độ phát triển nguồn nhân lực và tối ưu hóa nguồn lực
Ông Yusuke Iwama, Giám đốc chuyên môn, Nhóm Kế toán, Phòng Quản trị Kinh doanh
Với khả năng tư vấn của BBS, quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ
BBS đưa ra đề xuất từ nhiều góc độ khác nhau, bao gồm cả việc xem xét chính quy trình kinh doanh Ngay cả trong quá trình theo dõi sau khi hệ thống đi vào hoạt động, tôi nghĩ chúng tôi đã có thể chuyển đổi sang hệ thống mới một cách suôn sẻ khi họ giải thích cẩn thận từng câu hỏi mà chúng tôi có Tôi biết ơn anh ấy vì đã trình bày giải pháp tối ưu dựa trên kiến thức của anh ấy về cả kế toán và hệ thống, đồng thời anh ấy cũng đóng vai trò là cầu nối giữa bộ phận kế toán và hệ thống của chúng tôi So với hệ thống cũ, thời gian làm việc đã được rút ngắn đáng kể và tôi cảm thấy điều này đã giúp hiệu quả công việc được cải thiện
Mr Shiho Kadoya, Nhóm Kế toán, Phòng Quản trị Kinh doanh
Cảm ơn bạn về cuộc phỏng vấn
*Tên sản phẩm và tên sản phẩm được liệt kê trên trang này là nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của mỗi công ty
*Hồ sơ khách hàng và mối quan hệ của người được phỏng vấn tính đến thời điểm phỏng vấn