Dịch vụ BPO tính lương nhân sự
Dịch vụ BPO tính lương nhân sự
truc tiep keo nha cai Tập đoàn Olympus
Tăng cường chú trọng vào việc lập kế hoạch chiến lược và đẩy nhanh quá trình chuyển đổi bằng cách áp dụng các dịch vụ BPO nhân sự và tiền lương
Hồ sơ khách hàng
Tập đoàn Olympus
Thành lập: 12/10/1919Địa điểm trụ sở chính: 2951 Ishikawacho, Hachioji, TokyoMô tả doanh nghiệp: Thiết bị chính xác, thiết bị y tế/liên quan đến y tếSố lượng nhân viên hợp nhất: 29297 (tính đến tháng 3 năm 2025)
Ba vấn đề gặp phải trong hoạt động nhân sự và tính lương
-
Hệ thống trả lương cũ và các quy tắc hoạt động ngày càng phức tạp
Hệ thống đã hoạt động hơn 20 năm có quy định tính lương phức tạp, khó thích ứng với hệ thống nhân sự mới -
Công việc quản lý trở nên phức tạp do hệ thống quản lý chấm công bị phân tán
Chúng tôi vận hành bốn hệ thống để quản lý điểm danh và mỗi địa điểm sử dụng một hệ thống khác nhau, khiến việc quản lý trở nên khó khăn -
Giảm năng suất và tăng khối lượng công việc ở bộ phận nhân sự
Khối lượng công việc của bộ phận nhân sự, chẳng hạn như trả lời các câu hỏi liên quan đến phiếu lương và phương pháp tính toán, trở nên cồng kềnh và năng suất giảm sút
Đề xuất và hỗ trợ của BBS
“Dịch vụ BPO nhân sự và tiền lương” được Olympus áp dụng
Đây là dịch vụ BPO hỗ trợ toàn diện cho hoạt động của bộ phận nhân sự tập trung vào quản lý công việc, tính lương và bảo hiểm xã hội, góp phần nâng cao hiệu quả của từng quy trình kinh doanh Hỗ trợ kinh doanh chuyên nghiệp cũng có sẵn từ các chuyên gia tư vấn nhân sự và bảo hiểm xã hội và tư vấn lao động
Hiệu ứng giới thiệu
-
Giảm khối lượng công việc liên quan đến nhân sự và tiền lương
Tối ưu hóa nguồn lực trong bộ phận nhân sự
-
Cải thiện quy trình kinh doanh, hệ thống và quy tắc hoạt động
Đơn giản hóa nhân sự/hệ thống trả lương và tích hợp hệ thống
-
Hỗ trợ tổng thể từ hoạt động tính lương đến hoạt động bảo hiểm xã hội
Xây dựng hệ thống vận hành linh hoạt và ổn định
Tóm tắt
Giảm khối lượng công việc của bộ phận nhân sự, góp phần xây dựng hệ thống vận hành hiệu quả và ổn định
Olympus có tầm nhìn trở thành "công ty công nghệ y tế toàn cầu" và đang mở rộng hoạt động kinh doanh của mình ở từng quốc gia và khu vực với tư cách là một tập đoàn Đặc biệt, trong những năm gần đây, chúng tôi đã tăng cường toàn cầu hóa tổ chức và nguồn nhân lực của mình nhằm củng cố sự hiện diện của chúng tôi tại Hoa Kỳ, thị trường lớn nhất cho ngành thiết bị y tế Để phù hợp với điều này, bộ phận nhân sự của công ty đang tập trung phát triển các hệ thống hỗ trợ phong cách làm việc đa dạng của nhân viên và sửa đổi hệ thống nhân sự nhằm mục đích đảm bảo và giữ chân nguồn nhân lực tài năng Mặt khác, hệ thống nhân sự và tiền lương truyền thống đã trở nên phức tạp sau hơn 20 năm vận hành, gây khó khăn cho việc thích ứng với hệ thống nhân sự mới đang thay đổi do toàn cầu hóa Do đó, bằng cách giới thiệu dịch vụ BPO nhân sự và tính lương của BBS, chúng tôi đã có thể xây dựng một hệ thống hiệu quả và đơn giản cũng như thiết lập một cơ cấu hoạt động Điều này dẫn đến giảm khối lượng công việc của bộ phận nhân sự và cải thiện năng suất
Điểm lý do chúng tôi chọn "Dịch vụ BPO tính lương nhân sự" của BBS
"Dịch vụ BPO nhân sự và tính lương" của BBS là gì?
Đáp ứng mọi nhu cầu và vấn đề trong lĩnh vực nhân sự, tiền lương
Đặc điểm của dịch vụ BPO Nhân sự và Biên chế của BBS là đáp ứng các nhu cầu và vấn đề đa dạng của khách hàng trong lĩnh vực Nhân sự và Biên chế Ngoài các chuyên gia tư vấn và vận hành liên quan đến BPO, chúng tôi cộng tác với các chuyên gia tư vấn lao động và bảo hiểm xã hội trực thuộc để đề xuất các dịch vụ tối ưu dựa trên cơ cấu tổ chức, cơ cấu nhân sự và hệ thống được sử dụng của khách hàng
Dịch vụ BPO tính lương nhân sự 3 tính năng
Trong lĩnh vực nhân sự và tiền lương
Chúng tôi cung cấp nhiều loại dịch vụ, từ phát triển hệ thống nhân sự và cải cách kinh doanh đến tính lương và thủ tục bảo hiểm xã hội
Hỗ trợ các nhiệm vụ khó đòi hỏi kiến thức chuyên môn
Chúng tôi liên kết với Công ty Tư vấn Lao động và Bảo hiểm Xã hội, đồng thời cũng có thể cung cấp dịch vụ BPO cho các hoạt động chuyên biệt hơn như hoạt động liên quan đến bảo hiểm lao động
Xây dựng hệ thống vận hành dịch vụ ổn định
Chúng tôi vận hành hoạt động kinh doanh ổn định tại các cơ sở dịch vụ BPO đặt tại nhiều địa điểm khác nhau, góp phần nâng cao năng suất và giảm chi phí trong bộ phận nhân sự
Chi tiết dịch vụ của Olympus
Một vấn đề lớn ở bộ phận nhân sự của Olympus là phải mất rất nhiều thời gian để trả lời các câu hỏi về phiếu lương và phương pháp tính lương Vì vậy, BBS không chỉ cung cấp dịch vụ tính lương mà còn cung cấp dịch vụ phúc lợi hưu trí, dịch vụ văn phòng tích lũy tài sản và dịch vụ tổng đài Bằng cách giảm đáng kể khối lượng công việc của bộ phận nhân sự của công ty, chúng tôi đang góp phần tối ưu hóa nguồn lực của bộ phận và chuyển sang các hoạt động hỗ trợ chiến lược quản lý
Lời chứng thực của khách hàng
Cảm ơn bạn vì đề xuất tối ưu tích hợp các quy tắc, quy trình kinh doanh và hệ thống
Công ty chúng tôi bắt đầu cải cách cơ cấu toàn bộ công ty vào năm 2018 và sau đó tách công ty thông qua chuyển giao kinh doanh Vào thời điểm đó, BBS đã hỗ trợ thiết lập bộ phận nhân sự của công ty vừa được tách ra Chúng tôi đã chọn BBS làm đối tác BPO dựa trên đánh giá của chúng tôi về khả năng phản hồi linh hoạt và hồ sơ theo dõi của BBS Ngoài ra, chúng tôi tin rằng sẽ khó giải quyết các vấn đề của công ty nếu chỉ cập nhật hệ thống và các quy tắc, hệ thống và quy trình kinh doanh liên quan cũng cần phải được xem xét lại, vì vậy chúng tôi rất biết ơn vì họ đã cho chúng tôi lời khuyên tối ưu dựa trên ví dụ từ các công ty khác Chúng tôi mong muốn tiếp tục nhận được những kiến thức mới từ BBS và cải thiện hoạt động nhân sự, tiền lương để nâng cao hiệu quả hơn nữa
Tomoya Tokunaga, Giám đốc Hệ thống Thông tin, Phòng Nhân sự
Yếu tố quyết định là khả năng hỗ trợ toàn diện cho hoạt động nhân sự
Vì quy định làm việc của công ty chúng tôi rất phức tạp nên chúng tôi tập trung vào việc liệu chúng tôi có thể hỗ trợ thiết kế hệ thống linh hoạt với tư cách là đối tác BPO hay không Ngoài việc tính lương, chúng tôi còn muốn chuyển các nhiệm vụ ngoại vi khác như tiết kiệm tích lũy tài sản và bảo hiểm xã hội nên một trong những điểm mấu chốt khi quyết định thuê BBS là chúng tôi có khả năng hỗ trợ toàn diện Kết quả là chúng tôi đã có thể xây dựng một hệ thống dễ hiểu và dễ sử dụng cho tất cả nhân viên và tôi cảm thấy rằng đó là một thành tựu lớn khi chúng tôi có thể giảm số lượng câu hỏi chiếm phần lớn công việc của mình Thách thức trong tương lai là mở rộng và mở rộng điều này sang các công ty thuộc tập đoàn Tôi sẽ rất vui nếu bạn có thể tiếp tục cùng tôi vượt qua thử thách và sai sót
Bộ phận Nhân sự Giám đốc cấp cao Hoạt động HRS khu vực Hiroyuki Cho
Đơn giản hóa các công việc tính lương phức tạp và giảm khối lượng công việc
Hệ thống thông thường đã được sử dụng hơn 20 năm có cấu trúc phức tạp với các công thức tính toán và tính đơn giá khác nhau tùy thuộc vào phân loại nhân viên và nơi làm việc Một vấn đề khác là các nhiệm vụ mà hệ thống không thể xử lý được thường được xử lý thủ công, khiến các nhiệm vụ phụ thuộc vào từng cá nhân Ngoài ra, có rất nhiều câu hỏi từ nhân viên liên quan đến việc giải thích các hệ thống phức tạp và logic tính toán, điều mà tôi tin rằng đã đặt khối lượng công việc nặng nề lên bộ phận nhân sự Sau khi gia công cho BBS, tôi cảm thấy khối lượng công việc của mình đã giảm đi đáng kể và tôi nghĩ rằng việc giao tiếp chặt chẽ giúp tôi dễ dàng hình dung công việc sẽ như thế nào trong hệ thống mới, đây cũng là một yếu tố giúp quá trình chuyển giao công việc diễn ra suôn sẻ
Phòng Nhân sự Kế hoạch & Quản lý vận hành 1 Mihoko Inagaki
Ông đã xây dựng nền tảng của bộ phận nhân sự hỗ trợ chuyển đổi toàn cầu
Khi nhiều người nghe đến cái tên Olympus, họ có thể nghĩ ngay đến một công ty máy ảnh, nhưng chúng tôi hiện đang chuyển mình thành một nhà sản xuất thiết bị y tế Để củng cố hoạt động kinh doanh y tế của chúng tôi, điều cần thiết là chúng tôi phải phát triển như một công ty toàn cầu vì thị trường lớn nhất của chúng tôi là ở Hoa Kỳ Trong những trường hợp này, vai trò yêu cầu của chúng tôi trong bộ phận nhân sự đang thay đổi và chúng tôi cần tạo ra một môi trường và hệ thống giúp nhiều nhân viên đa dạng dễ dàng làm việc Nhờ sự hỗ trợ mà chúng tôi nhận được từ BBS, chúng tôi đã có thể cải thiện năng suất của bộ phận nhân sự và xây dựng nền tảng để hỗ trợ toàn cầu hóa đang thúc đẩy nhanh chóng Chúng tôi mong muốn được tiếp tục hỗ trợ khi chúng tôi mong muốn mở rộng dịch vụ của mình cho các công ty thuộc tập đoàn trong tương lai
Trưởng phòng Nhân sự Eisuke Shirashita
Nâng cao hiệu quả các hoạt động cốt lõi của bộ phận nhân sự
Quy định làm việc của công ty chúng tôi đã được xây dựng trong 20 năm qua, vì vậy chúng tôi nhận ra rằng thách thức lớn nhất của chúng tôi là công việc vận hành đã trở nên cồng kềnh Khi chúng tôi tiếp tục toàn cầu hóa, chúng tôi nhận thấy mình ngày càng không thể đối phó với các hệ thống và hệ thống thông thường, vì vậy chúng tôi yêu cầu BBS chuyển giao hoạt động của mình Tính lương và quản lý chấm công là những hoạt động cốt lõi không bao giờ được dừng lại ở bộ phận nhân sự Chúng tôi mong rằng BBS sẽ tiếp tục hỗ trợ chúng tôi và góp phần nâng cao năng suất cũng như hiệu quả hoạt động của bộ phận nhân sự Chúng tôi hy vọng rằng chúng tôi sẽ có thể đưa ra các đề xuất tối ưu bằng cách sử dụng bí quyết và kiến thức sâu rộng mà chúng tôi đã trau dồi thông qua việc hỗ trợ cho các công ty khác
Giám đốc cấp cao về hoạt động xuất sắc của Phòng Nhân sự Koji Yabuki
Cảm ơn bạn về cuộc phỏng vấn
*Tên sản phẩm và tên sản phẩm được liệt kê trên trang này là nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của mỗi công ty
*Hồ sơ khách hàng và mối quan hệ của người được phỏng vấn tính đến thời điểm phỏng vấn