Dịch vụ outsourcing toàn diện về nhân sự và tính lương Bulas

Dịch vụ outsourcing toàn diện về nhân sự và tính lương Bulas
Dịch vụ BPO tính lương góp phần thiết lập hệ thống phát triển nguồn nhân lực nhằm hợp lý hóa các hoạt động nhân sự và thúc đẩy các chiến lược quản lý

Thành lập: Tháng 3 năm 1942Địa điểm trụ sở chính: 1-5-6 Ote-dori, Thành phố Nagaoka, Tỉnh NiigataKinh doanh: Ngân hàngSố lượng nhân viên: 897 *Tính đến ngày 31 tháng 3 năm 2025
Cá nhân hóa công việc
Hai người từ bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm tính lương cho hơn 1200 nhân viên Khối lượng công việc cao và tính cá nhân hóa công việc khiến việc quản lý doanh nghiệp gặp khó khănSự phức tạp của việc sửa đổi hệ thống
Với hệ thống kế toán tiền lương thông thường, mỗi khi có sự thay đổi trong hệ thống pháp luật cần phải điều tra phạm vi ảnh hưởng và yêu cầu nhà cung cấp điều chỉnhYêu cầu nghiêm ngặt về bảo mật thông tin
Là một tổ chức tài chính, yêu cầu mức độ bảo mật thông tin cao nên rất khó sửa đổi hoặc thay thế hệ thống
Bulas, dịch vụ thuê ngoài tổng thể tính lương, là dịch vụ tính lương hỗ trợ toàn diện mọi hoạt động liên quan đến nhân sự và tính lương, từ tính lương hàng tháng đến các hoạt động điều chỉnh cuối năm Ngoài việc cho phép khách hàng lựa chọn các dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ gia công dựa trên hệ thống tính lương tiên tiến nhất và kiến thức, bí quyết mới nhất dành cho khách hàng nhằm tối ưu hóa tổng thể
Đã thực hiện chuyển đổi sang hoạt động nhân sự chiến lược
Cải thiện tính liên tục của hoạt động kinh doanh
Giảm gánh nặng tuân thủ quy định và thay đổi hệ thống
Trong những năm gần đây, Ngân hàng Daiko nhận được ngày càng nhiều yêu cầu về các giải pháp như phát triển kênh bán hàng và giải quyết tình trạng thiếu hụt nguồn nhân lựcĐể tăng cường phát triển nguồn nhân lực chịu trách nhiệm đề xuất giải pháp, ngân hàng đã xem xét lại hệ thống nhân sự lần đầu tiên sau khoảng 20 năm, sửa đổi quy định về tiền lương và sửa đổi hệ thống tính lương Thách thức là hoạt động của hệ thống tính lương rất phức tạp và quy trình kinh doanh được cá nhân hóa Các nhiệm vụ khác có tính chuyên môn cao và khối lượng công việc nặng nề nên khó dành thời gian cho việc phát triển nguồn nhân lực Để giải quyết triệt để tình trạng này, ngân hàng đã quyết định áp dụng dịch vụ BPO "Bulas" của BBSChúng tôi đảm bảo tính bảo mật thông tin theo yêu cầu của các tổ chức tài chính bằng cách xây dựng một đường dây chuyên dụng, đồng thời giảm được chi phí nhân sự và chi phí vận hành hệ thống, đồng thời đảm bảo hoạt động nhân sự được hoạt động liên tục và ổn định Do đó, bộ phận nhân sự sẽ được chuyển sang các hoạt động chiến lược như phát triển nguồn nhân lực và công ty sẽ tập trung vào việc mở rộng sự hiện diện của mình với tư cách là một tổ chức tài chính khu vực
``Bulas'', một dịch vụ gia công tổng thể cho các hoạt động nhân sự và tính lương, giải quyết các vấn đề mà nhiều bộ phận nhân sự gặp phải, chẳng hạn như `` cá nhân hóa'' ``khối lượng công việc cao'' và ``phản ứng với các sửa đổi pháp lý'' BBS đã cô đọng bí quyết và kiến thức liên quan đến nhân sự mà chúng tôi đã trau dồi qua nhiều năm để cung cấp hỗ trợ toàn diện, bao gồm hệ thống tính lương độc quyền của chúng tôi và các dịch vụ gia công như tính lương và điều chỉnh cuối năm
Bằng cách phát triển các tiện ích bổ sung tùy chỉnh theo yêu cầu của công ty khách hàng, có thể áp dụng các điều kiện tính toán phức tạp và độc đáo cho hệ thống
Việc chấm công, quy trình làm việc và phiếu lương luôn sẵn có 24 giờ một ngày, 365 ngày một năm từ máy tính, thiết bị thông minh, vv Bạn cũng sẽ được giải phóng khỏi gánh nặng cập nhật phiên bản, sao lưu, quản lý máy chủ, các biện pháp bảo mật, vv do các sửa đổi pháp lý
Dựa trên bí quyết được trau dồi qua hơn 40 năm kinh nghiệm hoạt động cũng như các sửa đổi pháp lý và kiến thức về bảng lương mới nhất, chúng tôi ghi lại các nhiệm vụ tính lương có xu hướng cá nhân hóa và trực quan hóa các hoạt động
``Bulas'' cung cấp nhiều hệ thống và dịch vụ cần thiết cho các hoạt động liên quan đến bảng lương Khách hàng có thể lựa chọn các loại dịch vụ mong muốn sử dụng tùy theo hoàn cảnh của mình Cũng có thể liên kết dữ liệu với các hệ thống bên ngoài mà công ty bạn hiện đang sử dụng
Trong ``Chính sách chiến lược dài hạn cho 10 năm tới'' được xây dựng vào năm tài chính 2024, Ngân hàng đã đặt ra tầm nhìn ``Mục tiêu trở thành một ngân hàng nơi tất cả mọi người làm việc có thể cải thiện lẫn nhau và tỏa sáng một cách sống động và sôi nổi'' Tin tưởng rằng mỗi và mọi nhân viên làm việc tại Ngân hàng đều có thể năng động và tỏa sáng, dẫn đến đóng góp cho khách hàng, chúng tôi đã và đang tiến hành các kế hoạch chuyển đổi sang một hệ thống nhân sự mới để tăng cường phát triển nguồn nhân lực Thách thức ở đây là gánh nặng vận hành các hệ thống được sử dụng để tính lương và hoạt động kinh doanh Vì lý do này, chúng tôi đã cân nhắc nên cập nhật hệ thống hay sử dụng dịch vụ gia công và cuối cùng quyết định thuê BBS thực hiện công việc này Kết quả là khối lượng công việc đã giảm đáng kể và chúng tôi có thể tạo ra một hệ thống tập trung vào phát triển nguồn nhân lực Chúng tôi rất biết ơn BBS đã hỗ trợ chúng tôi tạo ra hệ thống mà chúng tôi hướng tới
Trưởng nhóm Phòng Nhân sự Hideki Nishiwaki

Ngành ngân hàng có những quy định cực kỳ nghiêm ngặt về quản lý thông tin và việc đảm bảo an ninh đã trở thành một trong những vấn đề lớn khi thay thế hệ thống BBS đã vượt qua thách thức này bằng cách xây dựng một đám mây riêng sử dụng đường dây chuyên dụng và hợp tác chặt chẽ với chúng tôi cho đến khi hiện thực hóa được môi trường lý tưởng Bằng cách thuê ngoài các công việc liên quan đến tiền lương, khối lượng công việc đã giảm đáng kể trong giai đoạn điều chỉnh cuối năm, khi bộ phận nhân sự đang bận rộn nhất Ngoài ra, khi có sửa đổi pháp lý, chúng tôi thường tự nghiên cứu nội dung và phản hồi, nhưng bây giờ chúng tôi có thể phản hồi dựa trên lời khuyên từ BBS và chúng tôi cảm thấy rằng hiệu quả hoạt động chung của chúng tôi đã được cải thiện
Phó nhà nghiên cứu Phòng Nhân sự Yoshitaka Sato

Do tính chất chuyên môn cao trong công việc của bộ phận nhân sự nên số lượng nhân viên phụ trách còn hạn chế và mang tính cá nhân hóa Kết quả là nhân viên không thể chia sẻ chi tiết công việc và việc bàn giao rất khó khăn Bằng cách giao các nhiệm vụ này cho BBS và làm cho mỗi nhiệm vụ trở nên rõ ràng và dễ dàng bàn giao, chúng tôi đang tạo ra một môi trường nơi chúng tôi có thể tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược như phát triển nguồn nhân lực giải pháp Ngoài ra, nếu có điều gì chưa hiểu tôi có thể tư vấn ngay với nhân viên tư vấn tận tình và luôn được hỗ trợ tận tình Chúng tôi hy vọng rằng BBS sẽ tiếp tục tận dụng kiến thức và bí quyết phong phú của mình để nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động
Phòng Nhân sự Ami Watanabe

Cảm ơn bạn về cuộc phỏng vấn
*Tên sản phẩm và tên sản phẩm được liệt kê trên trang này là nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của mỗi công ty
*Hồ sơ khách hàng và mối quan hệ của người được phỏng vấn tính đến thời điểm phỏng vấn