Nền
Khi sự cạnh tranh về giá ngày càng gay gắt, chi phí sản xuất không ngừng giảm Giảm chi phí tập trung vào việc thúc đẩy giảm chi phí mua sắm và chi phí xử lý nội bộ Tuy nhiên, trong hoạt động mua sắm và thu mua vốn có truyền thống tập trung vào việc giảm chi phí, vẫn có những trường hợp chúng tôi nhận được câu hỏi về các vấn đề sau và chúng tôi tin rằng còn rất nhiều điều cần cải thiện
-
Chính sách thu mua nguyên liệu thô chính đã được áp dụng nhưng nguyên liệu gián tiếp vẫn chưa được bắt đầu
Có nhiều trường hợp thực hiện quản lý giá và số lượng mua nguyên liệu thô chính trên toàn công ty theo nguồn và mặt hàng, nhưng các phương pháp quản lý tương tự thường không được áp dụng cho nguyên liệu gián tiếp và các mặt hàng mua thông thường Chúng tôi tin rằng điều này là do các vấn đề về vai trò và cơ cấu (hệ thống) của tổ chức -
Kiểm soát ngân sách không đầy đủ
Có nhiều trường hợp kiểm soát ngân sách được sử dụng để mua các hạng mục đầu tư, mua sắm thông thường, vv nhưng không được thực hiện kịp thời do kết quả hàng tháng và do đó, có trường hợp kiểm soát ngân sách không hoạt động -
Các công việc thủ công như sửa đổi giá và xử lý hồi tố đơn giá
Tùy thuộc vào loại ngành, có những trường hợp việc điều chỉnh giá được thực hiện hồi tố sau khi mua và công việc văn thư này không được vi tính hóa và mất rất nhiều thời gian -
Phiếu viết tay và phiếu OCR vẫn tồn tại
Do triển khai CNTT trong kinh doanh còn chậm trễ nên vẫn có trường hợp đặt hàng và kiểm tra bằng phiếu viết tay Trong trường hợp này, không chỉ một lượng lớn công việc nhập dữ liệu xảy ra đối với các chứng từ mà còn có những vấn đề riêng đối với chứng từ viết tay, chẳng hạn như không thể theo dõi các đơn hàng tồn đọng, thiếu kiểm tra nghiệm thu và hiểu biết không đầy đủ về kết quả mua hàng -
Thực hiện liên lạc và thông báo với nhà cung cấp trên giấy
Việc trao đổi thông tin với nhà cung cấp, chẳng hạn như thông báo đặt hàng và thông báo kiểm tra chấp nhận, được thực hiện bằng giấy hoặc fax, dẫn đến lỗi giao tiếp và tăng giờ làm hành chính
Mục đích cải cách quản lý mua sắm đấu thầu
Chúng tôi dự kiến sẽ đạt được các mục tiêu sau nhằm nâng cao trình độ quản lý mua sắm tổng thể của công ty, tập trung vào nguyên liệu gián tiếp và các mặt hàng mua chung, được coi là có trình độ quản lý tương đối thấp so với nguyên liệu thô chính
- Xây dựng tổng thể sản phẩm được đề xuất bằng cách tổ chức hệ thống đánh số sản phẩm và đẩy mạnh việc đánh số sản phẩm (kiểm soát phương thức mua hàng)
- Thực hiện kiểm soát ngân sách từ số dư yêu cầu đơn hàng và số dư đơn hàng
- Quản lý tồn đọng đơn hàng và quản lý kiểm tra nghiệm thu bằng cách bãi bỏ phiếu viết tay
- Cộng tác thông tin EDI với nhà cung cấp (phân phối e-mail, hiển thị trên web, vv)
- Tăng cường liên kết thông tin từ hoạt động thu mua, thu mua đến các hoạt động hậu xử lý (thông tin thanh toán, thông tin kế toán, thông tin ghi nhận tài sản cố định, vv)
Hiệu quả của việc triển khai hệ thống mua sắm đấu thầu
Đặc điểm của giải pháp thu mua và quản lý mua hàng
