keo nha cai 1 Những điểm cần lưu ý khi xây dựng thông lệ khi áp dụng chuẩn mực kế toán tiền thuê mới: Quản lý nghĩa vụ trong hợp đồng cho thuê

Các chuẩn mực kế toán cho thuê mới sẽ được công bố vào tháng 9 năm 2024 và sẽ bắt buộc áp dụng từ tháng 4 năm 2027 đối với các công ty có năm tài chính kết thúc vào tháng 3 Theo đó, về nguyên tắc, các giao dịch cho thuê và hợp đồng cho thuê bất động sản trước đây được coi là hợp đồng thuê hoạt động giờ đây sẽ cần được ghi nhận là tài sản (tài sản có quyền sử dụng) và nợ phải trả (nợ thuê) Việc tính toán số tiền đòi hỏi những tính toán chiết khấu phức tạp, vì vậy ngay cả những công ty trước đây quản lý hợp đồng cho thuê bằng bảng tính cũng đang ngày càng cân nhắc việc giới thiệu một hệ thống quản lý tài sản cho thuê mới
Trong những trường hợp này, chúng tôi ngày càng nhận thấy nhu cầu quản lý các khoản nợ liên quan đến hợp đồng cho thuê sau khi áp dụng các chuẩn mực kế toán cho thuê mới dựa trên "trách nhiệm cho thuê" được tính toán bởi hệ thống quản lý tài sản cho thuê Tuy nhiên, để quản lý các khoản nợ dựa trên “nợ phải trả cho thuê”, mọi người, kể cả các bộ phận hiện trường, phải hiểu đúng các chuẩn mực kế toán tiền thuê mới Điều này cực kỳ khó khăn và cá nhân tôi không khuyên bạn nên làm điều đó Tôi cho rằng việc quản lý “nợ thuê” và quản lý nợ nên được thực hiện riêng biệt
Vì vậy, lần này, chúng tôi sẽ tóm tắt ``những lo ngại trong việc thiết lập thực tiễn khi quản lý nợ dựa trên ``nợ thuê'' và giải thích ``cách suy nghĩ khi thành lập thực tiễn bằng cách tách biệt việc quản lý ``nợ thuê'' và quản lý nợ

Để quản lý các khoản nợ dựa trên “nợ thuê”, cần thu thập tất cả các khiếu nại liên quan đến hợp đồng thuê từ các đối tác kinh doanh
Về vấn đề này, theo chuẩn mực kế toán cho thuê hiện hành, hầu hết các trường hợp thường được yêu cầu ghi nhận là tài sản hoặc nợ phải trả khi cho thuê tài chính đều là hợp đồng với các công ty cho thuê, do đó có thể giải quyết vấn đề này bằng cách thu thập thông tin thanh toán từ các công ty cho thuê
Tuy nhiên, theo chuẩn mực kế toán cho thuê mới, không chỉ hợp đồng với các công ty cho thuê mà cả hợp đồng cho thuê bất động sản làm văn phòng, cửa hàng, nhà kho, vv, một số hợp đồng máy chủ, hợp đồng gia công, hợp đồng sử dụng dịch vụ và nhiều hợp đồng khác mà thoạt nhìn có vẻ không giống hợp đồng thuê lại có thể thuộc danh mục "cho thuê kế toán" Không quan trọng hình thức pháp lý là gì hay liệu điều khoản "cho thuê" có được ghi trong hợp đồng hay không Vì các hợp đồng này không được dán nhãn rõ ràng là "hợp đồng thuê" trên hóa đơn, vv nên bộ phận hiện trường lập đơn thanh toán phải hiểu chính xác các chuẩn mực kế toán cho thuê mới và xác định xem yêu cầu bồi thường có liên quan đến hợp đồng thuê hay không, nhưng đây là một nhiệm vụ cực kỳ khó khăn Nếu bạn cố gắng ép buộc quá trình ra quyết định tại chỗ, một số thông tin thanh toán thuộc "hợp đồng thuê kế toán" có thể bị bỏ qua khỏi việc tổng hợp hoặc thông tin thanh toán không thuộc "hợp đồng thuê kế toán" có thể được tổng hợp không chính xác

"Nợ thuê" (bao gồm cả tiền lãi phải trả) chỉ là một khái niệm kế toán nên nó khác với khoản nợ thực tế (số tiền thanh toán) Về cơ bản, hai số tiền sẽ không khớp nhau trong bốn trường hợp sau

Trên đây chỉ là khái niệm dựa trên chuẩn mực kế toán Do đó, hóa đơn trao đổi với các đối tác kinh doanh đương nhiên không bao gồm chi tiết về số tiền như “các phần không cấu thành hợp đồng thuê” hoặc “phí thuê thay đổi”, cũng như không cho biết liệu hợp đồng thuê có thuộc hợp đồng thuê có giá trị nhỏ hay hợp đồng thuê ngắn hạn hay không Vì vậy, căn cứ vào chuẩn mực kế toán tiền thuê mới, bộ phận lập hồ sơ thanh toán tại chỗ phải tách số tiền thuộc “trách nhiệm cho thuê” với số tiền còn lại, nhưng như đã giải thích ở (1), đây là một nhiệm vụ cực kỳ khó khăn Nếu bạn cố gắng buộc phải đưa ra quyết định tại chỗ, các phần thuộc "trách nhiệm cho thuê" và các phần khác có thể không được phân tách chính xác và do đó, bạn có thể không thể điều hòa chính xác "trách nhiệm cho thuê" và số tiền thanh toán

"1 Những lo ngại về việc triển khai thực tế khi quản lý nợ dựa trên 'nợ thuê'", khi quản lý các khoản nợ dựa trên "nợ thuê", các đánh giá phải được đưa ra dựa trên giả định rằng các phòng ban hiện trường hiểu chính xác các chuẩn mực kế toán cho thuê mới Giống như chuẩn mực ghi nhận doanh thu mới, chuẩn mực kế toán tiền thuê mới được cho là chuẩn mực kế toán dựa trên IFRS, trừu tượng và khó hiểu Đây là một tiêu chuẩn mà ngay cả bộ phận kế toán cũng khó có thể hiểu được Sẽ rất khó để tất cả nhân viên trong bộ phận hiện trường chịu trách nhiệm về các ứng dụng thanh toán hiểu được điều này và quản lý chính xác các ứng dụng thanh toán và các khoản nợ
Do đó, điều quan trọng là phải có một hệ thống phù hợp để các bộ phận hiện trường không cần phải biết đến ``hợp đồng thuê kế toán'' và có thể quản lý nợ bằng các thủ tục tương tự như các chi phí khác và chi phí SG&A Ví dụ: quản lý hợp đồng, quản lý tài sản, ghi nhật ký liên quan đến hợp đồng thuê, vv có thể được thực hiện bằng hệ thống quản lý tài sản cho thuê, trong khi các khoản thanh toán tiền thuê và quản lý nợ có thể được xử lý bằng hệ thống quản lý thanh toán, giống như các chi phí khác và chi phí bán hàng, chi phí chung và hành chính Điều quan trọng là giữ cho những thay đổi trong hoạt động quản lý nợ của bộ phận hiện trường ở mức tối thiểu
Quy trình kế toán cụ thể như sau Đầu tiên, khi phí thuê được lập hóa đơn, hệ thống quản lý tài sản cho thuê không được sử dụng như các chi phí khác và chi phí bán hàng, chi phí chung và hành chính mà một tài khoản tạm thời như tiền thuê đã trả được tạo bằng hệ thống quản lý thanh toán (xem bảng bên dưới, hình ảnh nhật ký thực tế [1]) Sau đó, vào cuối tháng, vv, bù đắp khoản giảm nợ thuê do hệ thống quản lý tài sản cho thuê tính toán bằng tổng số tiền lãi đã trả (xem bảng bên dưới, hình ảnh nhật ký thực tế [2]) Do bù trừ, một số tiền thanh toán tiền thuê nhất định (tài khoản treo) sẽ vẫn ở bên ghi nợ, nhưng nếu việc quản lý nợ thông thường được thực hiện mà không gặp vấn đề gì thì số tiền này sẽ tương ứng với số tiền được ghi nhận là chi phí do bốn yếu tố nêu trong "1-(2)", vì vậy vì mục đích công bố, nếu bạn chuyển chúng sang một khoản mục như thanh toán tiền thuê, nó sẽ trở thành một con số tài chính chính xác

Tuân thủ các chuẩn mực kế toán cho thuê mới không chỉ là vấn đề xác định chính sách kế toán và triển khai hệ thống Điều quan trọng là xây dựng các quy trình kinh doanh có thể dễ dàng vận hành tại hiện trường và giảm thiểu gánh nặng cho các bộ phận hiện trường
Còn khoảng hai năm nữa mới có biện pháp thực thi bắt buộc Để ứng phó kịp thời, điều quan trọng là phải xác định vấn đề ở giai đoạn đầu và tiến hành chuẩn bị một cách có kế hoạch Đừng hoảng sợ, hãy bắt đầu thực hiện nó ngay bây giờ