bd keo nha cai “Trực quan hóa” các tiêu chí đánh giá và nội dung công việc cần thiết trong kỷ nguyên thời gian làm việc ngắn hơn

Theo Nikkei Shimbun tháng 1 năm 2026, số giờ làm việc của mỗi người vào năm 2024 sẽ là 1661,5 giờ, mức thấp nhất từ trước đến nay nếu không tính đại dịch virus Corona Việc giảm giờ làm dự kiến ​​sẽ tiếp tục trong tương lai do tiến bộ trong cải cách phong cách làm việc và tình trạng thiếu lao động Nỗ lực giảm thời gian làm thêm giờ và nâng cao hiệu quả hoạt động đã trở thành chủ đề hàng ngày của nhiều công ty

Mặt khác, tôi không nghĩ có nhiều công ty cảm thấy công việc của họ trở nên dễ dàng hơn hoặc nhân viên của họ cảm thấy hài lòng hơn vì thời gian làm việc ngắn hơn Dù thời gian đã rút ngắn nhưng tại hiện trường vẫn có nhiều ý kiến ​​cho rằng, họ vẫn chưa hài lòng với những đánh giá và khó tiếp tục công việc

Cũng trong tháng 1 năm 2026, tờ Nikkei Shimbun đưa tin rằng ``hình dung'' các tiêu chí đánh giá và nội dung công việc đã trở nên quan trọng trong bối cảnh số lượng công dân nước ngoài ngày càng tăng Ở những nơi làm việc nơi những người có ngôn ngữ và văn hóa khác nhau làm việc, việc duy trì cách tiếp cận công việc và đánh giá vốn dựa trên sự hiểu biết ngầm theo truyền thống trở nên khó khăn Vì lý do này, ngày càng có nhu cầu chỉ rõ trước “những nhiệm vụ nào được giao cho họ” và “những nhiệm vụ đó cần được đánh giá ở mức độ nào?”

Nếu bạn nhìn hai bài viết này từ góc độ hệ thống nhân sự, các vấn đề chung sẽ xuất hiện Khi thời gian làm việc ngày càng ngắn lại, nếu việc đánh giá và tiêu chuẩn công việc còn mơ hồ thì sẽ khó nâng cao sự hài lòng và năng suất của nhân viên

Ở nơi làm việc không thể hiện rõ các tiêu chuẩn đánh giá và chi tiết công việc, lý do đánh giá không được thông báo đầy đủ cho nhân viên, điều này có xu hướng tạo ra cảm giác không công bằng và nghi ngờ Mặt khác, nếu bạn có thể diễn đạt bằng lời quan điểm đánh giá và nội dung công việc, đồng thời chia sẻ các ví dụ về hành vi và mức thành tích, nhân viên sẽ dễ dàng hiểu được vai trò mà họ mong đợi hơn, bất kể quốc tịch hay độ tuổi của họ

Trực quan hóa các trục đánh giá và nội dung công việc không chỉ là nỗ lực nhằm làm cho các giải thích trở nên dễ hiểu hơn Đây là nền tảng quan trọng giúp công việc không bị mang tính cá nhân hóa, có vai trò tổ chức, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đào tạo, bàn giao Riêng đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, không có nhiều nhân lực, có thể nói đây là nền tảng không thể thiếu để tạo ra một hệ thống trong đó các hoạt động có thể tiếp tục ngay cả khi có người ra đi và để phát triển những nhân tài tiếp theo

Trong thời đại mà giờ làm việc ngày càng ngắn hơn, điều cần thiết không phải là ``để mọi người làm việc nhiều giờ'' mà là ``để họ hoàn thành vai trò của mình và tạo ra kết quả trong một khoảng thời gian giới hạn'' Để đạt được mục đích đó, điều quan trọng là phải tổ chức các tiêu chí đánh giá và nội dung công việc một cách rõ ràng và đánh giá lại liệu nó có được chia sẻ với nhân viên hay không? (Tham khảo bài trước), sự gia tăng số lượng người nước ngoài đã cho thấy rõ sự cần thiết này Tại sao không xem xét lại liệu hệ thống nhân sự của công ty bạn có mang lại cảm giác hài lòng cho nhân viên hay không?