video keo nha cai Cách lựa chọn hệ thống kế toán tổng hợp một cách khôn ngoan

Hệ thống kế toán không hợp nhất đã được hầu hết các công ty áp dụng và được xem xét thường xuyên, nhưng mặt khác, có nhiều công ty chưa áp dụng hệ thống kế toán hợp nhất hoặc đã áp dụng nhưng chưa bao giờ xem xét lại kể từ đó
Vậy bạn nên chọn loại hệ thống nào khi triển khai hoặc rà soát hệ thống kế toán tổng hợp?
Ở đây, chúng ta sẽ tập trung vào ba điểm: 1 Đặc điểm của hệ thống kế toán hợp nhất, 2 Chức năng của hệ thống kế toán hợp nhất và sự khác biệt tùy theo hệ thống, và 3 Cách chọn hệ thống kế toán hợp nhất

Hệ thống kế toán hợp nhất là hệ thống thu thập dữ liệu như báo cáo tài chính riêng lẻ của công ty mẹ và công ty liên kết như công ty con, bổ sung quy trình xử lý hợp nhất cần thiết vào dữ liệu này và tạo báo cáo tài chính hợp nhất Một đặc điểm của hệ thống kế toán hợp nhất là chúng đơn giản hơn nhiều so với các hệ thống kế toán độc lập Trong khi hệ thống kế toán độc lập được tích hợp với các hoạt động kế toán như xử lý tài liệu, chức năng cơ bản của hệ thống kế toán hợp nhất là thu thập dữ liệu của từng công ty và xử lý hợp nhất, như đã đề cập ở trên
Ngày nay, tôi không nghĩ có bất kỳ sự khác biệt lớn nào giữa các hệ thống kế toán riêng lẻ, nhưng trong một hệ thống kế toán tổng hợp có chức năng đơn giản, sự khác biệt về chức năng giữa các hệ thống thậm chí còn nhỏ hơn

Các chức năng chính của hệ thống kế toán tổng hợp như sau Những chức năng này gần như chắc chắn được đưa vào các hệ thống kế toán hợp nhất hiện đại và bạn sẽ không thể thấy sự khác biệt chỉ bằng cách so sánh chúng

(1) Thu thập, chuyển đổi và tổng hợp dữ liệu của các báo cáo tài chính riêng lẻ, vv

(2) Xử lý hợp nhất (tự động tạo mục nhập nhật ký hiệu chỉnh hợp nhất)
Xóa bỏ vốn đầu tư (hợp nhất vốn), loại bỏ đối chiếu giữa các công ty, điều chỉnh khoản dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi, loại bỏ hàng tồn kho chưa thực hiện, loại bỏ tài sản cố định chưa thực hiện, hiệu lực thuế hợp nhất, xử lý thiện chí

(3) Lập và xuất báo cáo tài chính hợp nhất và các biểu mẫu khác

Mặt khác, có sự khác biệt đáng kể về thông số kỹ thuật (khả năng sử dụng) của các chức năng Sự khác biệt về thông số kỹ thuật cho từng chức năng của hệ thống kế toán tổng hợp bao gồm:

Một điểm quan trọng của hệ thống kế toán hợp nhất là nó có thể tự động hóa các bút toán tổng hợp, nhưng trong nhiều trường hợp, quá trình xử lý khác nhau tùy thuộc vào mức độ phức tạp của các mối quan hệ vốn, lịch sử và các quyết định kinh doanh, đặc biệt là đối với việc loại bỏ vốn đầu tư, do đó không phải lúc nào cũng có thể tự động hóa mọi thứ với các chức năng tiêu chuẩn Trong những trường hợp như vậy, có thể cần phải kiểm tra các mục nhật ký đã được tạo và thực hiện thao tác thủ công

Tôi nên chọn hệ thống kế toán tổng hợp như thế nào?
Như đã đề cập ở trên, mặc dù không có nhiều khác biệt về chức năng giữa các hệ thống kế toán tổng hợp, nhưng có những khác biệt về khả năng sử dụng từ góc độ của người dùng, chẳng hạn như ``không thể sử dụng Excel'' ``cài đặt phức tạp'' và ``báo cáo không được xuất ra theo bố cục bạn muốn'' Do đó, tôi nghĩ rằng đó là một lựa chọn sáng suốt khi lựa chọn dựa trên việc liệu nó có dễ sử dụng cho người dùng hay không và liệu nó có cho phép quản trị viên đạt được những khía cạnh mà họ muốn quản lý hay không và kiểm soát
Ngoài ra, như đã đề cập ở trên, có những trường hợp cần phải xử lý thủ công (chỉnh sửa các mục nhật ký thủ công) trong hệ thống kế toán hợp nhất, do đó cần phải tổ chức các hoạt động như loại xử lý nào có thể được hệ thống hóa và loại chỉnh sửa nào trong các mục nhật ký thủ công là cần thiết Vì vậy, câu hỏi ai sẽ thực hiện hệ thống cũng rất quan trọng Ngoài việc đánh giá bản thân hệ thống, những điểm quan trọng cần xem xét khi lựa chọn hệ thống bao gồm liệu người quản lý dự án hoặc người phụ trách triển khai của nhà cung cấp có quen thuộc với các hoạt động hợp nhất và hệ thống hay không và liệu họ có kỹ năng giao tiếp tốt và có thể đưa ra lời khuyên phù hợp hay không