bet69 keo nha cai Trở ngại đầu tiên đối với các công ty bắt đầu RPA bằng sáng kiến thực địa (Mỗi trang web có thể tự do quảng bá nó)

Tôi muốn cải thiện hoạt động kinh doanh của mình bằng RPA
Nhiều công ty giới thiệu các công cụ RPA nhằm mục đích này, nhưng sau một thời gian, các nhận xét sau thường xuất hiện:

"Tôi không hiểu bộ phận nào đang tự động hóa cái gì"
"Hình như còn có giấy phép bổ sung nhưng chưa có ai xem hết nên cũng không rõ lắm"
"Những câu chuyện thành công không được chia sẻ và sự phát triển theo chiều ngang không tiến triển"

Trên thực tế, đây là điểm vấp ngã đầu tiên thường gặp đối với "các công ty bắt đầu RPA bằng sáng kiến thực địa"

Lần này, đối với những nhà quản lý DX nội bộ đang gặp phải những vấn đề như vậy, tôi xin giới thiệu một giải pháp: ``Thay vì giao việc cho từng bộ phận, tại sao không tạo một hệ thống quản lý toàn công ty?''

Mặc dù RPA là một công cụ phụ thuộc vào hiện trường nhưng việc giao quyền quản lý cho hiện trường có xu hướng gây ra các vấn đề sau

• Không rõ bộ phận nào sản xuất loại robot nào
• Nếu người phụ trách thay đổi thì sẽ không còn ai có thể “quản lý” robot
• Thành công và thất bại không được chia sẻ và các biện pháp cải tiến không được triển khai

Căn bản của những vấn đề này là không có bộ phận nào có thể chỉ đạo RPA từ góc độ toàn công ty

Điều đầu tiên cần làm là quản lý tập trung sổ cái RPA trên toàn công ty
Chỉ điều này thôi cũng sẽ tạo nên sự khác biệt lớn

Chỉ cần có một bộ phận cụ thể, chẳng hạn như hệ thống thông tin, chịu trách nhiệm quản lý toàn công ty, bạn có thể biết ngay "bộ phận nào đang tự động hóa loại công việc nào"
Ngoài ra, bằng cách ghi lại bộ phận tạo ra robot và người phụ trách vào sổ cái, sẽ không có sự mơ hồ về người chịu trách nhiệm ngay cả trong trường hợp thuyên chuyển hoặc nghỉ hưu

Ở nhiều công ty, sau khi triển khai RPA, các tác động và sáng kiến cải tiến không được chia sẻ trong nội bộ công ty và các trường hợp thành công có xu hướng bị mất Chỉ cần có một bộ phận xử lý việc quản lý toàn công ty, việc thử và sai tại chỗ sẽ biến thành "kiến thức công ty"

Giá trị thực sự của RPA được tối đa hóa vào thời điểm khi các câu chuyện thành công được triển khai theo chiều ngang Trên thực tế, có nhiều trường hợp robot được tạo ở bộ phận này có thể được sử dụng ở bộ phận khác với các cài đặt gần như giống nhau

Điều quan trọng nữa là tạo ra một môi trường nơi kết quả có thể được chia sẻ Nhờ có hệ thống chia sẻ kiến ​​thức, các bộ phận khác sẽ không phải lặp lại những khó khăn tương tự

Khi nội dung và kết quả của các sáng kiến được lan truyền khắp công ty, một "chuỗi cải tiến" sẽ được tạo ra nơi thành công nối tiếp thành công!

Cạm bẫy của việc triển khai RPA là khi giao mọi việc lại cho nơi làm việc, bạn sẽ đánh mất "tầm nhìn toàn công ty"
Đó là lý do tại sao việc tạo ra một hệ thống quản lý sổ cái trong toàn công ty, chia sẻ thành công và tối ưu hóa tài nguyên là điều cần thiết

Từ RPA rời hiện trường đến RPA được phát triển toàn công ty

Bước này sẽ nâng cao đáng kể DX của tổ chức bạn!

Lần này, chúng tôi đã giới thiệu các cách để tránh ``những trở ngại ban đầu'' thường xảy ra khi triển khai RPA do hiện trường chủ trì Bằng cách để bộ phận phụ trách quản lý hệ thống thông tin đứng đầu, thay vì giao mọi việc cho từng bộ phận, có thể hiểu chính xác bộ phận nào đang tự động hóa nhiệm vụ nào và rõ ràng ai là người phụ trách và trách nhiệm nằm ở đâu Thành công tại nơi làm việc có thể được lan truyền sang các bộ phận khác, thúc đẩy đáng kể tốc độ cải thiện hoạt động kinh doanh ở cấp độ toàn công ty
Tôi hy vọng chuyên mục này sẽ giúp bạn quảng bá RPA