truc tiep bong da keo nha cai Trở ngại đầu tiên đối với các công ty bắt đầu RPA bằng sáng kiến tại chỗ (không có ý tưởng)

Tôi muốn cải thiện hoạt động kinh doanh của mình bằng RPA
Có nhiều trường hợp việc triển khai công cụ RPA được thực hiện tại hiện trường nhưng sau một thời gian, những vấn đề này không phát sinh?

“Ngay từ đầu, tôi đã không biết nên tự động hóa những gì bằng RPA”
“Mỗi bộ phận đang tự mình bắt đầu các sáng kiến và rất khó để nhìn thấy bức tranh tổng thể về việc sử dụng nội bộ”
“Tôi có cảm giác như robot được tạo ra ở các bộ phận khác không được tận dụng”

Trên thực tế, đây là những điểm vấp ngã thường gặp trong giai đoạn đầu triển khai RPA
Nguyên nhân sâu xa là do chưa có sự hình dung rõ ràng về hoạt động kinh doanh

Trong chuyên mục này, tôi muốn đưa ra một gợi ý: ``Trước khi phát triển RPA, tại sao không kiểm kê toàn bộ hoạt động kinh doanh của bạn trên toàn công ty?''

Khi kiểm kê hoạt động trước khi phát triển RPA, nhiều công ty ngạc nhiên khi thấy rằng họ có thể tự động hóa nhiều hoạt động hơn họ mong đợi!

Bằng cách viết ra từng nhiệm vụ một, bạn sẽ nhận thấy những điểm cụ thể cần cải thiện, chẳng hạn như "Nhiệm vụ này được thực hiện hàng ngày" và "Nhiệm vụ này có nên được tự động hóa không?"

Qua kiểm kê, bạn có thể thấy rằng ``công việc được xử lý theo cách tương tự ở các bộ phận khác'' thực sự đã được thực hiện
Sau khi RPA được phát triển, những nhiệm vụ này có thể được triển khai cho các bộ phận khác, loại bỏ sự phát triển lãng phí và nâng cao hiệu quả trong toàn công ty

Ngay cả khi các nhiệm vụ tương tự tồn tại ở nhiều phòng ban, bạn sẽ không thể nhận ra trừ khi bạn hình dung các nhiệm vụ đó
Bạn sẽ nhận ra rằng ``Nếu bạn biết cách Bộ phận A thực hiện mọi việc, bạn có thể áp dụng chúng cho Bộ phận B'' và các mẹo cải tiến sẽ lan truyền theo phản ứng dây chuyền, tích lũy ``kiến thức toàn công ty''
Đây là phản ứng hóa học khó xảy ra nếu để ngoài hiện trường

Việc kiểm kê công việc không chỉ tăng cơ hội cải tiến mà còn có tác dụng tạo ra "năng lượng tích cực" tại nơi làm việc

Bằng cách làm rõ các mục tiêu cải tiến, sẽ dễ dàng hình dung hơn về một tương lai trong đó gánh nặng sẽ được giảm bớt bằng cách tự động hóa nhiệm vụ này

Khi những nỗ lực hướng tới tiến bộ cải tiến, động lực như ``Tôi muốn làm nhiều hơn'' và ``Tôi muốn cải thiện điều này vào lần tới'' sẽ tự nhiên xuất hiện và bầu không khí của toàn đội sẽ trở nên tươi sáng hơn!

Khi nội dung và kết quả của các sáng kiến được lan truyền khắp công ty, một “chuỗi cải tiến” sẽ ra đời, nơi thành công nối tiếp thành công!

Lần này, chúng tôi đã giải thích tầm quan trọng của việc trực quan hóa các hoạt động trước khi phát triển RPA để tránh những trở ngại ban đầu có xu hướng xảy ra khi RPA được khởi tạo tại hiện trường

Bằng cách kiểm kê các hoạt động, bạn có thể tăng số lượng ý tưởng cho tự động hóa, cho phép triển khai theo chiều ngang cho các bộ phận khác và gợi ý chuỗi để cải tiến, điều này có thể giảm đáng kể sự lãng phí trong quá trình phát triển
Và trên hết, những kỳ vọng tích cực về công việc sẽ được tạo ra và một chu kỳ lành mạnh sẽ bắt đầu trong đó nhóm sẽ chủ động thực hiện các cải tiến!

Tôi hy vọng chuyên mục này sẽ giúp bạn thúc đẩy việc sử dụng RPA