keo nha cai net Chướng ngại đầu tiên đối với các công ty bắt đầu RPA với vai trò lãnh đạo hiện trường (bẫy công việc đồng thời)

Ngày càng có nhiều công ty giới thiệu công cụ RPA tại chỗ Có nhân viên tại chỗ biết rõ công việc tự giải quyết vấn đề tự động hóa là cách để đưa ra quyết định nhanh hơn và xem kết quả dễ dàng hơn Mặt khác, khi phát triển RPA, người phụ trách còn có các nhiệm vụ chính khác và việc phát triển RPA thường là nhiệm vụ phụ Có nhiều người nói rằng ``Các hoạt động ban đầu đang hoạt động bỗng nhiên dừng lại''
Trong một số trường hợp, sự trì trệ này không phải do kỹ năng hoặc động lực của người phụ trách mà do giả định về cách tiến hành Trong chuyên mục này, chúng tôi sẽ tóm tắt các vấn đề có xu hướng xảy ra khi đồng thời phát triển RPA và ý tưởng ``quản lý nó như một dự án'' như một biện pháp đối phó

Khi phát triển RPA đồng thời, nhiều người ưu tiên công việc chính của mình Do đó, việc phát triển RPA có xu hướng trở thành việc được thực hiện vào thời gian rảnh của một người Ngay sau khi bắt đầu công việc, có thể dễ dàng nhận thấy hiệu quả cải thiện, động lực cao nên có thể đạt được tiến bộ với tốc độ không đổi
Tuy nhiên, khi khối lượng công việc kinh doanh chính tăng lên hoặc cần có phản hồi ngoài dự kiến, việc phát triển RPA có xu hướng bị hoãn lại
Đặc biệt khi công việc kinh doanh chính bận rộn, không thể phân bổ đủ thời gian cho việc phát triển RPA và có nhiều trường hợp toàn bộ công việc phải tạm dừng Ngay cả khi dự án được khởi động lại, quá trình phát triển vẫn được thực hiện dưới áp lực về thời gian, do đó công việc có thể tiếp tục mà không cần xem xét hoặc xác nhận đầy đủ Khi quá trình phát triển không liên tục theo cách này, mục đích thiết kế dễ trở nên mơ hồ hoặc việc xác nhận bị đơn giản hóa, dẫn đến tốc độ và chất lượng phát triển không ổn định
Chúng tôi đề xuất quản lý dự án như một cách để tránh tình trạng này

Một cách hiệu quả để suy nghĩ về những vấn đề đặc biệt đối với các công việc đồng thời này là coi việc phát triển RPA là một ``dự án'' thay vì ``công việc cá nhân'' Mặc dù được gọi là một dự án nhưng nó không yêu cầu hệ thống quy mô lớn hoặc quản lý chặt chẽ Điều quan trọng là coi việc phát triển RPA là `` công việc mà bạn không làm khi rảnh rỗi''
Cụ thể, chúng tôi sẽ tổ chức các cuộc họp định kỳ để kiểm tra tiến độ và làm rõ thời hạn cũng như mức độ ưu tiên Do đó, việc phát triển RPA sẽ không còn được coi là việc bạn làm trong thời gian rảnh rỗi nữa mà là một phần trong hoạt động kinh doanh cốt lõi của bạn

Nếu việc phát triển RPA được giao cho các cá nhân trong môi trường có những hạn chế như làm việc đồng thời thì rất dễ bị trì trệ Đó là lý do tại sao việc quản lý việc phát triển RPA như một dự án và đặt ra thời gian cũng như thời hạn làm việc rõ ràng lại quan trọng Quản lý dự án là một cách để thúc đẩy quá trình phát triển ngay cả trong môi trường đa tác vụ