ty le keo nha cai [Nghiên cứu điển hình] Cải thiện hiệu quả nhập thông tin thẻ chấm công bằng DX Suite

Các bạn có sử dụng thẻ chấm công không?
Mặc dù ngày nay việc chấm công trực tuyến đã trở nên phổ biến nhưng có nhiều công ty, chẳng hạn như các công ty taxi, xe buýt và BPO, sử dụng thẻ chấm công để quản lý việc chấm công
Bảng chấm công do mỗi nhân viên gửi phải được kiểm tra và nhập vào hệ thống Tôi cũng đã có kinh nghiệm giải quyết vấn đề này ở công việc trước đây của mình và nhận thấy đây là một nhiệm vụ nặng nề khi nói rằng: ``Thật đơn giản và mệt mỏi'' ``Thật căng thẳng vì bạn không thể phạm sai lầm'' và ``Công việc có xu hướng kéo dài nhiều giờ''

Trong chuyên mục này, chúng tôi sẽ giới thiệu một phương pháp tiết kiệm sức lao động bằng cách sử dụng DX Suite, một loại AI-OCR, để nhập thông tin thẻ chấm công!

Nhập thông tin thẻ chấm công luôn diễn ra hàng tháng
Công việc đòi hỏi nhiều thời gian và không có chỗ cho sai sót nên đặt gánh nặng lớn lên những người phụ trách

Hãy sử dụng DX Suite để đơn giản hóa quy trình nhập thông tin thẻ chấm công trước đây được thực hiện thủ công
Chỉ cần đặt các mục bạn muốn đọc vào DX Suite và tải thẻ chấm công lên để chuyển đổi thông tin được đóng dấu thành dữ liệu điện tử (CSV)
Từ tải lên đến chuyển đổi CSV, mỗi hình ảnh chỉ mất chưa đến 30 giây
Ngoài ra, bằng cách bật chức năng tự động học, bạn có thể sử dụng chức năng hợp tác lưu trữ cục bộ Đây là một tính năng tiện lợi trong đó DX Suite tự động xử lý việc tải lên, đọc, chuyển đổi CSV và tải xuống các thẻ chấm công được lưu trữ trong một thư mục trên PC của bạn Hiệu quả cao hơn có thể đạt được bằng cách sử dụng chức năng liên kết lưu trữ cục bộ

Chụp ảnh thẻ chấm công bằng điện thoại thông minh của bạn và gửi cho bạn qua email Khi thao tác theo cách này, thông thường ảnh thẻ thời gian được gửi đi ở vị trí không chính xác
Nếu ảnh bạn muốn đọc bị nghiêng, DX Suite sử dụng AI để sửa và đọc thẻ thời gian ở góc chính xác Do đó, không cần phải sửa hướng của ảnh theo cách thủ công, lưu rồi đọc
Ngoài ra, DX Suite sẽ đọc các ký tự mà con người có thể đọc được, ngay cả khi chúng bị biến dạng một phần trong quá trình dập hoặc viết tay

Một vấn đề thường gặp trong công việc nhập dữ liệu là lỗi sao chép Theo một lý thuyết, khi con người tham gia vào công việc đầu vào, có 1% khả năng xảy ra lỗi sao chép Thông tin thẻ chấm công được nhập không chính xác sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc trả lương cho nhân viên Tuy nhiên, nếu bạn cẩn thận và tự kiểm tra nhiều lần sau khi nhập thông tin sẽ mất rất nhiều thời gian
Mô hình AI "Mới nhất" được cài đặt trong DX Suite được trang bị công nghệ cơ bản có tên PolySphere-4 Mô hình AI này đã đạt được độ chính xác đọc trung bình là 99,6%, cho phép nó đọc bảng chấm công với độ chính xác cao hơn so với những người nhập liệu có kinh nghiệm

Nếu bạn nhập thông tin thẻ chấm công cho 500 nhân viên mỗi tháng thì sẽ mất 40 giờ công mỗi tháng để thực hiện thủ công (tính 5 phút mỗi tờ) DX Suite có thể đọc từng trang trong vòng chưa đầy 30 giây, do đó tác vụ nhập liệu có thể được hoàn thành trong khoảng 5 giờ bao gồm cả khâu xử lý trước và sau Ngoài ra, nếu nhập thông tin theo cách thủ công, bạn cần phải thường xuyên tham gia vào công việc, nhưng DX Suite sẽ tự động xử lý mọi việc từ tải lên thẻ chấm công bạn muốn đọc cho đến chuyển đổi sang CSV Vì vậy, có thể bắt đầu đọc thẻ chấm công trước khi tan làm và tải kết quả đọc vào sáng hôm sau
Ngoài ra, nếu bạn yêu cầu một nhân viên tạm thời làm công việc đầu vào 40 giờ mỗi tháng thì chi phí hàng tháng sẽ là 124000 yên (nếu lương mỗi giờ của nhân viên tạm thời là 3100 yên) Khi đọc bằng DX Suite, bạn có thể sử dụng chức năng trích xuất mục để quét với giá 30 yên cho mỗi hình ảnh Ngay cả khi bao gồm phí sử dụng hàng tháng cho DX Suite, bạn có thể xử lý 500 thẻ thời gian với giá 42000 yên mỗi tháng (BBS ước tính: gói Lite)
Bằng cách để việc nhập thông tin thẻ chấm công cho DX Suite theo cách này, bạn có thể tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc

Bằng cách này, bằng cách giới thiệu DX Suite cho công việc nhập thẻ chấm công của mình, bạn có thể hợp lý hóa công việc của mình về nhiều mặt, bao gồm độ chính xác, chi phí và giờ công

“Không, không, thẻ chấm công của chúng tôi kỳ quặc đến mức chúng tôi không thể tự động hóa chúng bằng DX Suite”
"Giới thiệu công cụ AI có khó không?"
Tôi tin rằng một số bạn đọc chuyên mục này cũng cảm thấy như vậy

Xin vui lòng liên hệ với BBS trước!
Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn từ việc giới thiệu các chức năng đến việc xác minh xem thẻ chấm công và tài liệu của công ty bạn có đọc được hay không

Chúng tôi dự định tiếp tục giới thiệu nhiều nghiên cứu điển hình khác nhau liên quan đến DX Suite và DX
Tôi hy vọng chuyên mục này sẽ giúp ích cho bạn trong công việc