keo nha cai 5 Điều đó có thực sự ổn không? Cách tiến hành triển khai ERP Lựa chọn phiên bản (1)

Lần này tôi xin giới thiệu chủ đề ``lựa chọn'' trong ``Cách tiến hành triển khai ERP'' Hai cột sẽ được xuất bản theo thứ tự sau: (1) Phạm vi (2) Lựa chọn gói hàng và lựa chọn nhà cung cấp

(1) Phạm vi

Đầu tiên tôi xin giới thiệu một số hiện tượng thường gặp dưới góc độ người dùng và người quản lý dự án khi xác định phạm vi triển khai ERP

[Người dùng]

• Ngay từ đầu, họ đã xem xét phạm vi công việc của mình nên nhận thức về phạm vi của họ rất thấp
• Người dùng sẽ không biết ngân sách đầu tư và sẽ yêu cầu "cái này cái kia" và phạm vi sẽ mở rộng
• Trong giai đoạn lập kế hoạch của hệ thống, việc tiến hành khảo sát và điều trần sẽ làm tăng kỳ vọng của người dùng và phạm vi có xu hướng mở rộng khi họ cho rằng tất cả các yêu cầu sẽ được đáp ứng

[Người quản lý dự án]

• Vì muốn có được sự hợp tác của người dùng nên chúng tôi không thu hẹp phạm vi ngay từ đầu nên phạm vi sẽ mở rộng
• Vì bạn không biết chi phí ở giai đoạn tạo RFP nên không có tiêu chí nào để thu hẹp phạm vi phù hợp với ngân sách của bạn

Vì những lý do trên, phạm vi có xu hướng mở rộng cho cả người dùng và người quản lý dự án

Tiếp theo, chúng tôi sẽ giải thích cách đặt phạm vi thích hợp

[Thu hẹp từ mô hình thành mô hình có thể]

• Vì khó thu hẹp phạm vi về mặt chi phí từ mô hình tương lai tại thời điểm tạo RFP, nên đưa các chức năng được coi là cần thiết vào RFP, thu hẹp phạm vi bằng cách xem xét giá đề xuất của nhà cung cấp và tạo mô hình có thể thực hiện được
  Thu hẹp phạm vi không phải là chức năng chi tiết mà là chức năng chung như chức năng bên dưới
  • Các chức năng của ERP bao gồm quản lý chi phí (chi phí tiêu chuẩn, chi phí thực tế, chi phí ước tính, vv), liên quan đến xuất khẩu, thương mại ba bên, quản lý khoản phải thu/phải trả
    (Thực hiện trong hệ thống kế toán hay bên ERP, phân chia chức năng và IF trong trường hợp đó, vv)
  • Nếu xoay quanh ERP, bộ lập lịch, PLM, WMS, EDI, quy trình làm việc, BI
  • IF với ERP, ngân hàng trang trại, liên kết hệ thống cũ

[Tính nhất quán với mục đích hệ thống hóa]

• Dựa trên chính sách quản lý và kế hoạch quản lý trung hạn của công ty, làm rõ mục đích hệ thống hóa và lập kế hoạch các biện pháp để đạt được mục tiêu
  Các biện pháp bao gồm (1) cải cách kinh doanh, (2) cải cách tổ chức và (3) giới thiệu hệ thống; bất kỳ biện pháp nào trong số đó sẽ có ít tác dụng, vì vậy cần phải có một cuộc cải cách theo ba hướng
  Điều quan trọng là phải đặt ra phạm vi hệ thống hóa dựa trên bộ ba cải cách
  Nếu phạm vi chỉ là hệ thống hóa mà không cải cách doanh nghiệp, tổ chức thì hiệu quả thực hiện sẽ yếu
  (Ví dụ thêm màn hình dễ nhập để giảm số bước nhập)
• Nên làm rõ mức độ ưu tiên của các chức năng đạt được mục đích hệ thống hóa, sao cho các chức năng có mức độ ưu tiên thấp ``có thì tốt'' sẽ không được đưa vào phạm vi do phản hồi của người dùng

Mối quan hệ giữa mục đích hệ thống hóa của mỗi công ty và SPOOP (ví dụ)