bong88 com keo nha cai Cách khắc phục môi trường thu mua/thu mua đang thay đổi nhanh chóng và tiến hành DX thu mua/thu mua dẫn đến tăng giá trị doanh nghiệp (phiên bản hệ thống thứ 2)

1 Kiểm tra hệ thống thu mua/thu mua lý tưởng

Khi xem xét việc triển khai hệ thống thu mua/thu mua, trước tiên chúng tôi xem xét trạng thái lý tưởng (hướng đi mà chúng tôi nên hướng tới) và trạng thái mong muốn
Trạng thái lý tưởng là trạng thái cuối cùng của hoạt động thu mua/thu mua của công ty, có tính đến các yếu tố bên ngoài như giá nguyên liệu thô tăng và quản lý rủi ro nhà cung cấp cũng như các yếu tố bên trong như công việc kém hiệu quả và tính cá nhân hóa Chúng tôi sẽ quyết định trạng thái lý tưởng bằng cách tính đến ngân sách, thời gian và tính khả thi để đảm bảo có hiệu quả sớm
Ngoài ra, khi giới thiệu hệ thống thu mua/thu mua, có thể dễ dàng tạo ra các hoạt động riêng cho công ty tùy thuộc vào nội dung kinh doanh và mối quan hệ quyền lực với các bên liên quan, vì vậy khi xác định hình thức mong muốn, cần xem xét các ràng buộc sau

1. Công việc thay đổi tùy theo công ty
   

   Hoạt động thu mua/thu mua tự nhiên khác nhau tùy thuộc vào nội dung kinh doanh, nhưng chúng cũng khác nhau rất nhiều tùy thuộc vào mặt hàng được mua, tần suất, nhà cung cấp và hệ thống ngoại vi Nó có đặc điểm là không thể áp dụng quy trình kinh doanh chung như hiện tại và công ty có thể dễ dàng tạo ra hoạt động kinh doanh độc đáo của riêng mình Do đó, cần phải xem xét và quyết định xem nên xem xét bao nhiêu hoạt động riêng biệt của công ty và phạm vi của hệ thống hóa thu mua/thu mua (phản ánh các hoạt động riêng biệt của công ty)

2. Nhiều bên liên quan
   

   Trong hoạt động thu mua/thu mua, có nhiều người tham gia, chẳng hạn như người yêu cầu, bộ phận thu mua/thu mua và bộ phận kế toán, ngay cả trong một công ty và cũng có nhiều nhà cung cấp Khi có nhiều bên liên quan, việc tổ chức và điều phối họ có xu hướng mất thời gian và nhân lực Vì vậy, cần có một lịch trình giới thiệu hệ thống mua sắm/thu mua linh hoạt

3. Cân bằng giữa tăng cường kiểm soát nội bộ và nâng cao hiệu quả hoạt động
   

   Khi giới thiệu một hệ thống thu mua/thu mua, quan điểm kiểm soát nội bộ là yêu cầu cần thiết Tuy nhiên, hiệu quả kinh doanh giảm khi các quy tắc được thiết lập một cách cứng nhắc, do đó cần có một hệ thống tập trung vào các điểm chính

2 Chức năng hệ thống dựa trên các mặt hàng đã mua

Mục tiêu thu mua/thu mua được phân loại thành nguyên liệu trực tiếp liên quan đến việc mua sắm và sản xuất sản phẩm và nguyên liệu thô, nguyên liệu gián tiếp và nguyên liệu gián tiếp được bao gồm trong chi phí SG&A Các chức năng cần thiết của hệ thống khác nhau tùy thuộc vào vật liệu trực tiếp và gián tiếp

• Tài liệu trực tiếp

  Cần phối hợp với hệ thống quản lý sản xuất Cần phối hợp với MRP và hệ thống quản lý hàng tồn kho để mua nguyên liệu thô cần thiết cho sản xuất vào đúng thời điểm
  Khối lượng giao dịch (số tiền) lớn và bạn có thể giảm chi phí bằng cách thường xuyên so sánh và lựa chọn Một hệ thống có thể tích lũy và sử dụng thông tin ước tính khi cần có kiến ​​thức

• Tài liệu gián tiếp

  Hàng hóa gián tiếp thường được đặt hàng với số lượng nhỏ, nhiều loại sản phẩm nên ngay cả khi khối lượng (số lượng) giao dịch nhỏ thì hoạt động cũng có xu hướng trở nên phức tạp Ngoài việc giảm chi phí trực tiếp, còn có nhiều cách để giảm chi phí quản lý bằng cách nâng cao hiệu quả hoạt động

3 Ví dụ về xúc tiến DX cho hoạt động thu mua/mua hàng

Trong "1", chúng tôi đã xác định trạng thái lý tưởng nhưng các chức năng hệ thống được sử dụng sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc bạn đang tìm cách cải thiện hiệu quả hoạt động hay tăng cường kiểm soát nội bộ
Bằng cách xem xét cách kết hợp nó vào hoạt động kinh doanh của mình và xây dựng quy trình kinh doanh mới, bạn có thể đạt được hiệu quả tối đa

1. Chức năng hệ thống nâng cao hiệu quả hoạt động
   • AI-OCR
     

     Bằng cách chuyển đổi các tài liệu liên quan đến giao dịch (dự toán, hóa đơn, vv) nhận được bên ngoài hệ thống thành dữ liệu PDF bằng AI-OCR và nhập chúng vào hệ thống thu mua/thu mua, chúng tôi có thể giảm khối lượng công việc đầu vào Ngoài ra, bạn có thể ngăn ngừa lỗi đánh máy
     Trong những năm gần đây, độ chính xác của việc đọc các biểu mẫu không chuẩn bằng AI đã được cải thiện và phạm vi ứng dụng đã mở rộng

   • Liên kết trang danh mục
     

     Có thể liên kết liền mạch với trang danh mục và mua các sản phẩm được liệt kê trên trang danh mục thông qua hệ thống mua sắm/thu mua Nó có thể được sử dụng theo cách tương tự như các quy trình mua sắm/thu mua khác, cải thiện khả năng sử dụng cho người dùng và giảm bớt công việc bảo trì tổng thể Ngoài ra, dữ liệu mua từ các trang danh mục có thể được quản lý trong cùng một hệ thống

2. Chức năng hệ thống hỗ trợ tăng cường kiểm soát nội bộ
   • Quy trình làm việc
     

     Quy trình làm việc là một chức năng thiết yếu trong hoạt động thu mua/thu mua Ngoài việc có thể thiết lập lộ trình phù hợp với thực tiễn kinh doanh của Nhật Bản, còn cần phải có khả năng ứng phó linh hoạt với những thay đổi của tổ chức