soi keo nha cai Có thật sự ổn không?　Cách tiến hành triển khai ERP　Phiên bản quản lý dự án (2)

[Nhận thức về tác dụng của việc giới thiệu hệ thống]

Những người quản lý chưa tham gia triển khai hệ thống có thể hiểu sai về việc triển khai hệ thống Người quản lý dự án cần trao đổi với ban quản lý để đảm bảo họ hiểu đúng

• Mục đích của hệ thống hóa là rõ ràng nhưng việc xem xét các biện pháp để đạt được mục đích đó là chưa đầy đủ Tuy nhiên, nhiều người tin rằng họ có thể đạt được mục tiêu bằng cách triển khai ERP

  ⇒Hãy để họ hiểu rằng ERP là một công cụ và hiệu quả của nó sẽ khác nhau tùy thuộc vào cách sử dụng
  Giải thích rằng việc giới thiệu một hệ thống sẽ không tự động cải thiện năng suất, giảm tồn kho hoặc tiết kiệm nhân công

  (Ví dụ) Quan niệm sai lầm rằng có thể giảm chi phí mua hàng bằng cách đầu tư vào ERP, mặc dù bộ phận mua hàng đang bận giải quyết các biện pháp hết hàng và dành ít hơn 10% thời gian để giảm chi phí

• Các công ty cùng ngành đang sử dụng nên họ ra lệnh giới thiệu bao bì mà không cân nhắc vì thương hiệu sản phẩm

  ⇒ Đánh giá khách quan đặc điểm và vị thế của công ty bạn trong ngành và đưa ra khuyến nghị cho ban lãnh đạo cấp cao

[Báo cáo chính xác về tác động đến hoạt động và tổ chức]

• Một số hệ thống con chạy trên máy chủ có các chương trình không xác định Người phụ trách lúc đó vắng mặt và không có tài liệu hệ thống

  ⇒Sau khi báo cáo tình hình thực tế và giải thích những rủi ro khi xây dựng lại hệ thống hiện tại từ đầu, chúng tôi sẽ tiến hành xây dựng lại toàn bộ Tại thời điểm này, hãy giải thích rằng cần phải tạo ra một luồng chức năng ở trạng thái lý tưởng, chọn một ERP phù hợp, sau đó xem xét liệu luồng công việc hiện tại và hệ thống hiện tại có thể được thực hiện bằng cách sử dụng luồng công việc ERP hay không

• Tôi đã được hướng dẫn cải thiện năng suất ở các bộ phận gián tiếp bằng cách loại bỏ đầu vào dư thừa và lãng phí

  ⇒Trong nhiều trường hợp, việc sửa các đầu vào trùng lặp dự kiến sẽ không cải thiện đáng kể năng suất và việc đầu tư vào hệ thống không thể có bất kỳ tác động nào
  Yêu cầu ban lãnh đạo cấp cao nhận ra rằng có thể đạt được những hiệu quả to lớn bằng cách cùng nhau cải cách CNTT và quy trình kinh doanh, đồng thời yêu cầu ban lãnh đạo cấp cao chỉ đạo tuyến đầu về nhu cầu cải cách

• Mặc dù đã có hướng dẫn hệ thống hóa quản lý chi phí nhưng chúng tôi đang rơi vào tình trạng không thể tăng thêm nhân lực nhập liệu

  ⇒Chúng tôi đang hướng tới việc giới thiệu MES tự động thu thập dữ liệu hiệu suất tại chỗ, nhưng chúng tôi giải thích rằng cần phải xác nhận xem tổ chức có khả năng duy trì các bản gốc quy trình chi tiết hay không và liệu hệ thống có thể được thiết lập ngay từ đầu hay không

[Điều cần nói với ban quản lý]

• Ban quản lý càng chú ý đến dự án thì tất cả nhân viên sẽ càng chú ý đến nó và thay đổi càng có nhiều khả năng thành công

  ⇒Nhân viên rất nhạy cảm với ý định của quản lý cấp cao

• Sự thành công hay thất bại của việc thay đổi tư duy phụ thuộc vào mức độ mà bộ phận hiện trường có thể chia sẻ hiểu biết chung với nhóm dự án và có ý chí thay đổi hay không
  Nếu toàn bộ công ty không có ý thức cải cách, dự án sẽ bị nhấn chìm bởi làn sóng ủng hộ chung và phản đối cụ thể
• Tất cả các trường hợp thành công đều có điểm chung là người quản lý trực tiếp tiếp cận nhân viên không chỉ một lần mà nhiều lần trong nhiều tình huống khác nhau để thay đổi tư duy của toàn công ty
  Bản thân người quản lý trở thành người truyền bá ERP và liên tục nói về sự nhiệt tình triển khai của họ, điều này mang lại động lực mạnh mẽ cho hoạt động của nhóm dự án

  (Ví dụ)

  • Công ty A: Thông tin trực tiếp từ ban lãnh đạo cấp cao liên tục được cung cấp qua mạng nội bộ
  • Công ty B: Ban lãnh đạo cấp cao đã đến thăm tất cả các phòng ban để giải thích sự cần thiết của việc triển khai ERP và tổ chức nhiều bài giảng cho các phòng ban hiện trường Thông qua việc chủ đầu tư đến thăm phòng dự án để động viên và nói về dự án trong dịp chào năm mới, nhân viên đã khẳng định lại sự cần thiết phải thay đổi
  • Công ty C: Một buổi học hàng tháng được tổ chức cho ban quản lý về chủ đề quản lý và máy tính Điều này đã cải thiện khả năng hiểu biết về thông tin của quản lý Việc thấy ban quản lý đi đầu trong việc sử dụng thông tin là cực kỳ hữu ích trong việc thúc đẩy cảm giác thay đổi giữa người dùng và nhóm dự án