bet69 keo nha cai Có thật sự ổn không?　Cách tiến hành triển khai ERP Phần giới thiệu hệ thống (2)

FIT&GAP tiến triển theo thứ tự sau: xem nhóm (xác định phạm vi ứng dụng ERP), xem cây (tạo luồng quy trình) và xem các nhánh (kiểm tra màn hình/mục)
Nếu bạn thực hiện FIT&GAP bằng cách xem xét các màn hình và hạng mục ngay từ đầu, thì các quy trình dành riêng cho ERP sẽ không được xem xét và cuối cùng bạn có xu hướng chỉ so sánh chúng với các màn hình và hạng mục của hệ thống hiện tại Nếu điều này xảy ra, hệ thống sẽ quên mất nó phải như thế nào và trở thành một hệ thống tuân theo hiện trạng

Trong quá trình tìm hiểu sâu hơn (xác định phạm vi ứng dụng ERP), tốt hơn hết bạn nên kết hợp nhiều gói để đạt được kết quả tốt hơn với chi phí và rủi ro thấp hơn, thay vì đáp ứng tất cả các yêu cầu kinh doanh chỉ bằng một ERP duy nhất
Ví dụ: sử dụng gói dành riêng cho thủ tục xuất/nhập sẽ dễ dàng hơn so với sử dụng ERP và yêu cầu tùy chỉnh ERP ít hơn Ngoài ra, quy trình làm việc có lợi thế là có thể được quản lý tập trung trên toàn công ty bằng cách sử dụng gói chuyên dụng Tuy nhiên, bạn nên cẩn thận vì giao diện đòi hỏi nhiều công sức để phát triển và có thể tốn kém Vì vậy, khi kết hợp nhiều gói, bạn nên lưu ý việc tích hợp ERP có dễ dàng hay không hoặc có trường hợp nào như vậy không

Tôi sẽ giải thích quy trình xem cây (tạo luồng quy trình) Cho dù bạn giới thiệu loại ERP nào, các quy trình kinh doanh sẽ thay đổi so với các hệ thống truyền thống, vì vậy bạn cần thực hiện FIT&GAP ở cấp độ quy trình trước khi xem màn hình chi tiết
Đặc biệt, điều quan trọng là phải kiểm tra xem tổ chức và phân công nhiệm vụ hiện tại có tương thích với quy trình ERP hay không Ví dụ: nếu bạn hướng tới sản xuất theo kế hoạch thì công việc lập kế hoạch sẽ tăng lên nhưng mặt khác, công việc tiếp theo sẽ giảm đi, làm tăng hiệu quả của toàn bộ nhà máy Trong những trường hợp như vậy, cần phải chuyển nhân sự sang bộ phận kế hoạch

Một điều bạn cần cẩn thận khi chuyển đổi hệ thống cào sang ERP là bảo trì tổng thể Trong hệ thống cào thường có một bộ phận phụ trách tổng thể, nhưng trong ERP thường có nhiều bộ phận khác nhau phụ trách từng hạng mục ngay cả trong một tổng thể
Vì lý do này, thời gian và phương pháp đăng ký/cập nhật dữ liệu chính cũng như các quy tắc kinh doanh phải được thảo luận giữa các bộ phận liên quan

Hãy cân nhắc lý do tại sao nhiệm vụ này lại cần thiết và bộ phận nào sẽ bị ảnh hưởng nếu nhiệm vụ bị loại bỏ
Ví dụ: trong trường hợp cần phải có báo cáo để quản lý các mặt hàng hết hàng do nhiều bộ phận đã đặt hàng đã hết hàng hoặc trong trường hợp việc mô phỏng hết hàng là yêu cầu kinh doanh thì nhiệm vụ này sẽ không còn cần thiết nữa khi các mặt hàng hết hàng không còn nữa Nói cách khác, bạn nên xem xét những gì bạn có thể làm để loại bỏ tình trạng hết hàng hoặc cải cách hoạt động của mình bằng cách tham khảo các ví dụ từ các công ty khác đã loại bỏ tình trạng hết hàng

Nếu cần có yêu cầu công việc mới và gói cung cấp chức năng đó, hãy sửa đổi quy trình công việc để tận dụng chức năng tiêu chuẩn của gói
Ví dụ: khi công việc phê duyệt được thực hiện bằng ERP, sẽ có những hạn chế về việc thay đổi nội dung ứng dụng sau khi phê duyệt Trong một số trường hợp, bạn có thể cần phải hủy phê duyệt, thực hiện thay đổi và nộp đơn xin phê duyệt lại Trong một số trường hợp, hệ thống cào không hạn chế nghiêm ngặt các thay đổi sau khi được phê duyệt, nhưng điều quan trọng là phải thiết lập các quy trình kinh doanh phù hợp cùng với việc triển khai ERP

Nói chung, thường có hàng trăm loại biểu mẫu và việc triển khai tất cả chúng bằng một ERP sẽ đòi hỏi nhiều tùy chỉnh, đây có lẽ không phải là một phương pháp thực tế Với việc giới thiệu ERP, bạn có thể hướng tới không cần giấy tờ và nếu các yêu cầu kinh doanh giống nhau, bạn có thể xử lý chúng trên màn hình ERP hoặc tải xuống các biểu mẫu Excel từ màn hình và xử lý chúng thành các biểu mẫu cần thiết