nhan dinh keo nha cai Cách khắc phục môi trường thu mua/thu mua đang thay đổi nhanh chóng và tiến hành Chuyển đổi thu mua/thu mua dẫn đến tăng giá trị doanh nghiệp (Phần 3 Nghiên cứu điển hình giới thiệu hệ thống mua hàng)

Katsuhiko Okumura

Trong cột này, được chia thành ba phần, chúng tôi sẽ giới thiệu cách khắc phục môi trường thu mua/thu mua đang thay đổi nhanh chóng và tiến hành DX thu mua/thu mua sẽ dẫn đến tăng giá trị doanh nghiệp Trong phần thứ ba và cũng là phần cuối cùng, chúng tôi sẽ giới thiệu các ví dụ về triển khai hệ thống thu mua/thu mua

Kể từ khi thành lập công ty, chúng tôi đã hỗ trợ khách hàng giải quyết các vấn đề hậu cần, chủ yếu là kế toán
Hoạt động thu mua/thu mua có liên quan chặt chẽ đến kế toán nên công ty chúng tôi có kinh nghiệm hỗ trợ sâu rộng trong lĩnh vực thu mua/thu mua Đặc biệt, có rất nhiều trường hợp từ các khách hàng trong ngành sản xuất, xây dựng và sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu hai trường hợp tiêu biểu

Trường hợp giới thiệu 1: Hệ thống thu mua/thu mua cho ngành sản xuất

  • Tổng quan về khách hàng
    Bán hàngXấp xỉ 20 tỷ yên
    Số lượng nhân viênKhoảng 600 người
    Tính năngChúng tôi là công ty sử dụng công nghệ gia công kim loại tiên tiến để cung cấp các sản phẩm chất lượng cao cho khách hàng trong và ngoài nước Chúng tôi có thành tích đã được chứng minh trong nhiều lĩnh vực công nghiệp, bao gồm ô tô, thiết bị điện tử và kiến ​​trúc
  • Hệ thống giới thiệu
    Khu chức năngDự toán, đặt hàng, kiểm tra nghiệm thu, xử lý hàng tháng, Web-EDI
    Loại mua hàngTài liệu gián tiếp
  • Bối cảnh và lịch sử giới thiệu (vấn đề)
    1. Tăng cường quản trị doanh nghiệp thông qua sử dụng CNTT
    2. Việc thiếu chức năng Ghi chú và các vấn đề phát sinh đã xuất hiện (bỏ tính năng quản lý Ghi chú)
    3. Rà soát các quy định trong hoạt động mua hàng
    4. Hệ thống lão hóa
    5. Thúc đẩy các sáng kiến tuân thủ pháp luật như cải cách phong cách làm việc
  • Kết quả giới thiệu (hiệu ứng)
    1. Đặt hàng của người Palestine đã trở thành hiện thực, giảm đáng kể thời gian vận hành và sai sót của con người
    2. Giảm tải cho bộ phận người dùng
    3. Bằng cách xác định lại và hệ thống hóa các quy tắc như phân loại chi phí, việc kiểm soát quy trình phê duyệt và quy tắc hoạt động đã được tăng cường

Ví dụ giới thiệu 2: Hệ thống thu mua/thu mua cho ngành xây dựng

  • Tổng quan về khách hàng
    Bán hàngXấp xỉ 35 tỷ yên
    Số lượng nhân viênKhoảng 1300 người
    Tính năngMột công ty quản lý và vận hành đường cao tốc và đường chung Chúng tôi chuyên bảo trì, sửa chữa, khảo sát, thiết kế và quản lý xây dựng để đảm bảo sự an toàn và tiện nghi của đường cao tốc
  • Hệ thống giới thiệu
    Khu chức năngƯớc tính, Đặt hàng, Web-EDI
    Loại mua hàngLệnh thi công
  • Bối cảnh và lịch sử giới thiệu (vấn đề)
    1. Các quy trình liên quan đến quản lý công ty đối tác, đặt hàng và hợp đồng rất phức tạp
    2. Thông tin dự toán/hợp đồng được quản lý bằng Excel và không được hệ thống hóa
    3. Phạm vi hoạt động rộng và có nhiều công ty đối tác tham gia
    4. Việc quản lý thông tin công ty đối tác chưa được hệ thống hóa
  • Kết quả giới thiệu (hiệu ứng)
    1. Rà soát quy trình kinh doanh, thay đổi và cải tiến các quy định nội bộ, đồng thời giảm hơn một nửa thời gian thực hiện từ lúc yêu cầu báo giá đến khi ký hợp đồng
    2. Công việc văn thư và chi phí bưu chính đã được giảm bớt bằng cách sử dụng Web-EDI để liên lạc với các công ty đối tác, việc này trước đây được thực hiện qua email và đường bưu điện
    3. Thiết kế màn hình dễ hiểu cho phép bạn hình dung công việc và tránh tình trạng thiếu sót và chậm trễ trong công việc

Vui lòng xem bên dưới để biết chi tiết về vụ việc

Công ty TNHH Kỹ thuật đường cao tốc miền Trung Nhật Bản Tokyo

Tóm tắt

Hoạt động thu mua/thu mua có xu hướng phức tạp vì có nhiều bên liên quan và mỗi công ty có hoạt động riêng Giới thiệu hệ thống là cơ hội để cải cách kinh doanh Bằng cách song song thúc đẩy cải cách kinh doanh, hiệu quả triển khai hệ thống cũng có thể được nâng cao Tại công ty của chúng tôi, chúng tôi có thể tận dụng kinh nghiệm hỗ trợ sâu rộng của mình và hiểu rõ các phong tục riêng trong ngành của khách hàng để cung cấp hỗ trợ từ cả góc độ kinh doanh và hệ thống Nếu bạn có bất kỳ vấn đề nào với hoạt động thu mua/thu mua của mình, vui lòng liên hệ với chúng tôi

Bài viết chuyên mục liên quan

Xem thêm
Quay lại danh sách cột

Dịch vụ liên quan