keo nha cai fb88 Có thật sự ổn không? Cách tiến hành triển khai ERP Phiên bản giới thiệu hệ thống (1)

Khi làm việc về BPR, điểm quan trọng đầu tiên là phát hiện ra sự lãng phí và đặt câu hỏi về sự hiểu biết thông thường

[Lãng phí là gì? 】

• Khi tiến hành các hoạt động của công ty (phát triển sản phẩm → bán hàng → sản xuất → vận chuyển), công việc không tạo ra giá trị gia tăng được coi là "lãng phí"
• Công việc không tạo ra giá trị gia tăng là công việc không ảnh hưởng đến hoạt động của công ty ngay cả khi nó vắng mặt hoặc công việc có thể bỏ qua bằng cách thay đổi cách bạn nghĩ về nó
• Bằng cách đặt câu hỏi về những thực tiễn thông thường và lẽ thường, bạn có thể phát hiện ra sự lãng phí

[Nghi ngờ sự khôn ngoan thông thường]

• Tôi đã tiếp quản công việc từ người tiền nhiệm nhưng không hiểu tại sao mình lại làm việc đó
• Có nhiều tài liệu quản lý nhưng có thực sự cần thiết? Ví dụ: ngưỡng quản lý không được xác định và không có hành động nào được thực hiện khi vượt quá ngưỡng, khiến nó trở thành tài liệu báo cáo chính thức không biết nó sẽ được sử dụng để làm gì
• Sau khi nguyên mẫu ERP mới được xác minh và các hoạt động từ nhận đơn hàng đến giao hàng được thực hiện, cần phải xem xét lại liệu các hoạt động không tồn tại trong nguyên mẫu có thực sự cần thiết hay không
• Có vẻ như bạn đang cố gắng giảm chi phí bằng cách mua số lượng lớn các bộ phận nhưng thực tế bạn đang loại bỏ chúng vì không còn sử dụng chúng do thay đổi về thông số kỹ thuật?
• Có vẻ như có nhiều mặt hàng hết hàng vì có nhiều đơn hàng với thời gian giao hàng ngắn, nhưng thực tế có phải như vậy không?
  Khi phân tích mối tương quan giữa thời gian đặt hàng trước đây và tỷ lệ hết hàng, chúng tôi thường thấy rằng có ít mối tương quan hơn dự kiến Thay vì kéo dài thời gian giao hàng, tính nghiêm ngặt trong lịch trình giao hàng của công ty đặt hàng sẽ quyết định tỷ lệ hết hàng

Tiếp theo, chúng tôi sắp xếp hợp lý công việc của mình bằng cách suy nghĩ về bản chất của vấn đề trước khi giải quyết bằng hệ thống

[Ví dụ về thay đổi hoạt động kinh doanh]

• Giảm thời gian quản lý cho việc thuê ngoài chéo

  →Trong trường hợp di chuyển giữa nhiều nhà thầu phụ, đơn hàng được đặt với một trong những nhà thầu phụ chính, sau đó đơn hàng được chuyển từ nhà thầu phụ đó sang nhà thầu phụ khác
  Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ cung cấp bảo lãnh nợ ở một mức độ nhất định cho các nhà thầu phụ nhỏ gặp phải các vấn đề như khó vay vốn ngân hàng do mất giao dịch trực tiếp với khách hàng ban đầu

• Giảm số giờ công để quản lý kiểm tra nghiệm thu

  →Bằng cách phân loại các bộ phận đến thành ``không kiểm tra'', ``kiểm tra giảm nhẹ'' và ``kiểm tra đặc tính'', đồng thời bằng cách tách bàn tiếp tân và nhận chúng tại các địa điểm riêng biệt, chúng tôi hợp lý hóa công tác hậu cần tại chỗ và giảm bớt rắc rối khi tìm kiếm các bộ phận
  Những mặt hàng chưa được kiểm tra sẽ do người phụ trách nhận hàng xử lý Các mặt hàng tồn kho được nhận ngay lập tức và số sản phẩm được lưu trữ theo số sản phẩm (Loại bỏ quy trình kiểm tra đầu vào và trực quan hóa quy trình hậu cần)
  Đối với những mặt hàng được kiểm tra nhẹ, người phụ trách nhận hàng phải có trình độ chuyên môn của người kiểm tra, tiến hành kiểm tra trực quan, vv, sau đó cất ngay mặt hàng đó hoặc lưu trữ theo mã số sản phẩm
  Các sản phẩm được kiểm tra đặc trưng sẽ được nhân viên có trình độ kiểm tra kiểm tra như trước và bàn giao cho nhân viên kho để nhập kho hoặc lưu trữ theo mã số sản phẩm (Giảm số lượng mục áp dụng càng nhiều càng tốt, vì tình trạng trì trệ xảy ra khi qua các phòng ban)

• Công việc quản lý ngày giao hàng

  →Trong phương pháp đặt hàng các bộ phận có ngày giao hàng phù hợp và nhắc nhở họ về những bộ phận còn thiếu khi đến gần ngày giao hàng và kế hoạch sản xuất đã được hoàn thiện và các bộ phận đó thực sự cần thiết (còn gọi là quản lý giao hàng theo đường dây), việc quản lý các bộ phận còn thiếu trở thành một công việc thường xuyên chứ không phải là công việc đột xuất và đòi hỏi các chức năng hệ thống phức tạp, vì vậy chúng tôi thay đổi hoạt động để các nhà cung cấp nghĩ rằng ngày giao hàng đã chỉ định là thời điểm thực sự cần thiết chứ không phải là một hướng dẫn
  Vì lý do này, khi đặt hàng, chúng tôi kiểm tra ngày giao hàng theo ba bước sau

  1. Phản hồi ngày giao hàng sau khi đặt hàng
  2. Xác nhận giao hàng ngay trước ngày giao hàng được chỉ định
  3. Xác nhận ngày giao hàng đã chỉ định

  Mục tiêu giảm thiểu các mặt hàng hết hàng bằng cách thiết lập quy trình xác nhận trước ngày giao hàng

Cuối cùng, tôi xin giới thiệu mức độ định hướng khách hàng, đây là một khái niệm quan trọng để hiện thực hóa BRP

[Mức độ giữ chân hướng tới khách hàng]

• Cấp 1: Phương pháp hiện tại là tốt nhất

  →Ý tưởng ``trước đây tôi làm được thì sau này tôi cũng sẽ làm được'' đã bén rễ

• Cấp độ 2: Suy nghĩ về sản phẩm
  

  →Dựa trên ý tưởng rằng ``sản xuất mọi thứ theo đơn vị XX miếng là hiệu quả nhất'', chúng tôi tham gia vào các hoạt động sản xuất và cải tiến thuận tiện cho mình

• Cấp độ 3: Tư duy theo thị trường
  

  →Chúng tôi có ý tưởng rằng chúng tôi phải sản xuất mọi thứ theo đơn vị mà khách hàng yêu cầu, nhưng chúng tôi có xu hướng ưu tiên sự thuận tiện cho bản thân

• Cấp 4: Hành vi tham gia thị trường

  →Dựa trên ý tưởng ``sản xuất sản phẩm theo đơn vị khách hàng yêu cầu'', chúng tôi ưu tiên sự thuận tiện cho khách hàng
  (Sự tiện lợi của chúng tôi đã bị vứt bỏ)

• Cấp 5: Thể chế định hướng thị trường

  →Ý tưởng ``sản xuất là cung cấp dịch vụ cho khách hàng'' đã trở nên vững chắc và chúng tôi đang đáp ứng những nhu cầu tiềm ẩn mà chính khách hàng cũng không nhận thức được