nhan dinh keo nha cai Cách khắc phục môi trường thu mua/thu mua đang thay đổi nhanh chóng và tiến hành chuyển đổi thu mua/thu mua giúp tăng giá trị doanh nghiệp

1 Hiểu môi trường xung quanh công ty của bạn

Các công ty bao gồm nhiều chức năng và hoạt động khác nhau và "thu mua/mua hàng" là một trong những hoạt động này của công ty Thay vì chỉ nhắm mục tiêu “mua sắm/mua hàng” để giảm chi phí, các công ty nên xem xét việc “mua sắm/mua hàng” nên làm gì như một phần của chiến lược toàn công ty nhằm tăng giá trị doanh nghiệp
Để làm được điều này, điều quan trọng trước tiên là phải hiểu môi trường và các bên liên quan xung quanh công ty của bạn

2 Phân loại chi phí và quản lý chi phí

Mục tiêu mua sắm/mua sắm được phân loại thành nguyên liệu trực tiếp liên quan đến mua sắm và sản xuất sản phẩm và nguyên liệu thô, nguyên liệu gián tiếp và nguyên liệu gián tiếp được bao gồm trong chi phí SG&A và mỗi mục được quản lý theo mục đích quản lý

• Tài liệu trực tiếp

  Tiến hành phân tích chênh lệch cho từng thành phần chi phí, làm rõ chỗ nào cần giảm chi phí, bộ phận nào chịu trách nhiệm giảm chi phí và thực hiện kiểm soát chi phí

• Tài liệu gián tiếp

  Việc quản lý chi phí sẽ được thực hiện bằng các phương pháp tối ưu, chẳng hạn như đấu giá ngược và hợp nhất các mặt hàng, bộ phận thu mua và đối tác kinh doanh, tùy thuộc vào đặc điểm của từng mặt hàng

3 Quy trình giảm chi phí mua hàng/thu mua

Thay vì kết thúc bằng việc cắt giảm chi phí tạm thời, bằng cách thực hiện cải cách kinh doanh, giới thiệu hệ thống thu mua/mua hàng và thiết lập các phương pháp vận hành, hiệu quả giảm chi phí có thể được duy trì và có thể đạt được kết quả lớn hơn
Để giới thiệu hệ thống thu mua/thu mua và thiết lập các hiệu ứng giảm chi phí, trước tiên chúng ta cần tiến hành phân tích chi phí và thúc đẩy cải cách quy trình thu mua/thu mua Bằng cách giảm chi phí và cải cách hoạt động thu mua/thu mua, hệ thống sẽ được triển khai một cách tiêu chuẩn hóa và hiệu quả, cho phép triển khai suôn sẻ và sớm thiết lập hoạt động

4 Các phương pháp chính để giảm chi phí mua sắm/thu mua

1. Làm rõ, tổng hợp những mục cần thiết và không cần thiết
   • Xem xét sự cần thiết của các mặt hàng trong danh sách mua sắm/mua sắm và loại bỏ việc mua những mặt hàng không cần thiết
   • Tích hợp thu mua/mua mặt hàng, tăng số lượng mua mỗi mặt hàng và giảm đơn giá mua hàng
   • Bỏ các mặt hàng trùng lặp, mặt hàng tương đương và mặt hàng tương tự, đồng thời hợp nhất các mặt hàng thu mua/mua sắm
   • Xem xét "sản phẩm tiêu chuẩn" của các mặt hàng và thiết lập tiêu chuẩn chất lượng để kiểm soát việc thu mua/mua dịch vụ và chất lượng quá cao
2. Tích hợp các đối tác kinh doanh/bộ phận mua sắm/mua sắm
   • Giảm giá mua đơn vị bằng cách tập trung nguồn thu mua/thu mua và tăng khối lượng giao dịch trên mỗi khách hàng
   • Tập trung hóa các cơ sở thu mua/thu mua và tập trung đàm phán với các đối tác kinh doanh giống nhau tại bộ phận đại diện để hợp lý hóa các hoạt động thu mua/thu mua
3. Xây dựng hệ thống quản lý đối tác kinh doanh
   • Tăng cường mối quan hệ với các đối tác kinh doanh và ổn định chi phí thu mua/thu mua thông qua các hoạt động cải tiến liên tục
   • Ổn định chi phí thu mua/thu mua và thiết lập các hoạt động thu mua/thu mua bằng cách đơn giản hóa quy trình tìm nguồn cung ứng (xác định giá)
4. Cơ sở dữ liệu kiến thức về mua sắm/thu mua
   • Sử dụng hệ thống thu mua/thu mua để loại bỏ việc mua sắm từ các đối tác kinh doanh không có danh mục hoặc chưa đăng ký, ổn định chi phí thu mua/thu mua và nâng cao hiệu quả của hoạt động thu mua/thu mua
   • Ngoài việc thu mua/mua các mặt hàng và thông tin đối tác kinh doanh, các ước tính trước đây, lịch sử đàm phán, nguyên tắc quy trình, vv đều được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu và được chia sẻ giữa các nhân viên