keo nha cai net Điều đó có thực sự ổn không? Cách tiến hành triển khai ERP Lựa chọn phiên bản (2)

Ngày xuất bản: 20240909 Katsumi Shimura

Tiêu chí lựa chọn gói

Bạn có thể kiểm tra phạm vi chức năng, chi phí, vv làm tiêu chí để chọn gói, nhưng việc đánh giá sự hiện diện/vắng mặt của một tính năng dựa trên tên của nó không cung cấp hiểu biết đầy đủ về các đặc điểm của gói đang được kiểm tra Điều này là do có một khoảng cách giữa nội dung chức năng và những gì công ty tưởng tượng
Chúng tôi khuyên bạn nên tạo kịch bản demo như một cách để làm rõ tiêu chí lựa chọn

Bằng cách chuẩn bị kịch bản demo, bạn có thể kiểm tra hình ảnh sử dụng cho hoạt động kinh doanh của công ty mình
Mặt khác, nếu không có kịch bản demo, các bản demo sẽ nhấn mạnh các tính năng mạnh mẽ của từng gói, khiến việc so sánh nhiều gói trở nên khó khăn

Nếu quy trình kinh doanh của công ty bạn có nhiều mẫu, chúng tôi khuyên bạn nên tạo hai đến ba kịch bản demo dựa trên các mẫu chính

Ví dụ

Khi có dự báo từ khách hàng về quá trình sản xuất hàng loạt
Nếu sản phẩm được sản xuất theo đơn đặt hàng và bạn còn bán thành phẩm hoặc đơn vị trong kho
Khi sản xuất riêng lẻ theo đơn đặt hàng, thiết kế, sắp xếp các bộ phận và sản xuất sau khi nhận đơn hàng
Nếu cần xây dựng tại chỗ sau khi giao sản phẩm

Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp

Khi nói đến tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp, chúng ta thường nghe nói rằng quyết định được đưa ra dựa trên đa số phiếu của những người biểu tình Trong trường hợp đó, nó có xu hướng là một cuộc bỏ phiếu phổ biến dựa trên chất lượng của lời giải thích và có nguy cơ không thể đưa ra lựa chọn chính xác
Chúng tôi đã tóm tắt một số điểm cần lưu ý về tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp

Những điểm cần lưu ý

Đánh giá demo　
⇒Tốt hơn là nên loại trừ phần giải thích về các chức năng không liên quan đến người trình diễn ngay cả khi có những điểm đáng đánh giá
Đáp ứng yêu cầu cơ bản
⇒Khi mô tả liệu các yêu cầu cơ bản có thể thực hiện được hay không, đồng thời mô tả các phương tiện để thực hiện chúng ``Có thể là tiêu chuẩn'' ``Có thể bằng cách thay đổi màn hình'' ``Tùy chỉnh với logic thay đổi'' ``Hợp tác với các chức năng bổ sung bên ngoài'', vv
Hệ thống chung　
⇒Có thể buộc nâng cấp hoặc tiếp tục sử dụng phiên bản cũ không?
(Có thể tiếp tục sử dụng AP hiện tại ngay cả khi hệ điều hành được nâng cấp không?)
Hệ thống khuyến mãi
⇒Vai trò của PM, cố vấn,… có được quy định rõ ràng cho từng giai đoạn không?
Chi phí lắp đặt ban đầu
⇒Giấy phép, số lượng nhân sự cho từng giai đoạn thực hiện, hỗ trợ cho đến khi vận hành, chi phí bảo trì sau vận hành (phí bảo trì giấy phép, phí bảo trì hệ thống, vv)
Tổng chi phí vận hành
⇒Ngoài chi phí lắp đặt ban đầu, hãy yêu cầu họ trình bày chi phí vận hành trong khoảng 5 đến 10 năm sau khi vận hành Nếu mã nguồn là riêng tư và chỉ nhà cung cấp gói có thể tùy chỉnh thì việc thay đổi hệ thống sau khi đi vào hoạt động có thể tốn kém

Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp

Tiêu chí lựa chọn		Nội dung	Phương pháp đánh giá
1	Đánh giá demo	Các chức năng quan trọng được nhắm mục tiêu trình diễn có tuân thủ yêu cầu của chúng tôi không?	Người dùng đánh giá các chức năng quan trọng được nhắm mục tiêu trình diễn và ban thư ký tổng hợp kết quả đánh giá của người dùng và phản ánh chúng trên bảng đánh giá
2	Đáp ứng yêu cầu cơ bản	Gói này có phù hợp với chức năng tổng thể được yêu cầu không?	Đánh giá dựa trên danh sách chức năng được yêu cầu (quản lý sản xuất, quản lý bán hàng, quản lý chi phí)
3	Hệ thống chung	Cơ sở hạ tầng hệ thống có đáp ứng các yêu cầu của chúng tôi không, bao gồm độ tin cậy, an toàn, khả năng hoạt động của hệ thống và sự hiện diện hay vắng mặt của các ràng buộc hệ thống?	Đánh giá dựa trên nội dung đề xuất (kiểm soát nội bộ, IFRS, tuân thủ)
4	Hệ thống khuyến mãi	Tiến độ triển khai có phù hợp với yêu cầu của công ty chúng tôi không, nội dung công việc và sản phẩm bàn giao có rõ ràng không và có vấn đề gì với hệ thống xúc tiến dự án không?	Đánh giá dựa trên đề xuất, nội dung trình bày, vv từ nhà cung cấp triển khai
5	Chi phí lắp đặt ban đầu	Phân tích các đặc điểm về số tiền (ước tính) ước tính của mỗi công ty theo đề xuất và kiểm tra xem có bất kỳ điểm bất thường nào không	Đánh giá dựa trên ước tính sơ bộ và số giờ công tùy chỉnh
6	Tổng chi phí vận hành	Tương tự như trên	Đánh giá tổng chi phí vận hành từ 5 đến 10 năm (thay thế, nâng cấp phiên bản, vv)

Ngoài ra, khi đánh giá một nhà cung cấp, điều quan trọng là phải xác định xem nhà cung cấp đó có đủ năng lực và thành tích đã được chứng minh hay không, thay vì liệu nhà cung cấp đó có nổi tiếng hay không Chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra xem liệu công ty có đội ngũ nhân viên đóng gói nội bộ phong phú hay không

Chúng tôi sẽ giới thiệu các tài liệu (ví dụ) dùng để lựa chọn, vui lòng tham khảo

Ví dụ về bảng đánh giá (1)

Chúng tôi thực hiện đánh giá riêng lẻ cho từng hạng mục đánh giá dựa trên đề xuất, câu trả lời, ước tính và bản trình bày, tính điểm đánh giá bằng cách chuyển đổi điểm thu được và trọng số, sau đó viết nhận xét
Mẫu này là tài liệu đánh giá tập trung vào tổng chi phí hoạt động

Ví dụ về bảng đánh giá (2)

Chi phí lắp đặt ban đầu là Công ty A > Công ty B > Công ty C Công ty C rất tương thích với các yêu cầu, có ít tiện ích bổ sung hơn, có TCO (Tổng chi phí sở hữu) thấp nhất và có xếp hạng tổng thể cao nhất, vì vậy nên sử dụng Công ty C

Ví dụ về bảng đánh giá (3)